Как заполнить карточку Т-2 — разбираем все нюансы

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.


Блок: 1/7 | Кол-во символов: 339
Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

Содержание

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года

Блок: 2/4 | Кол-во символов: 1045
Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Êàêèå äîêóìåíòû íóæíû äëÿ çàïîëíåíèÿ ëè÷íîé êàðòî÷êè


Äëÿ çàïîëíåíèÿ ôîðìû Ò-2 íóæíû ïðèêàç î ïðèåìå ñîòðóäíèêà íà ðàáîòó è ëè÷íûå äîêóìåíòû ñîòðóäíèêà, à èìåííî:

  • òðóäîâàÿ êíèæêà;
  • ïàñïîðò;
  • âîåííûé áèëåò (äëÿ âîåííîîáÿçàííûõ);
  • äîêóìåíò îá îêîí÷àíèè ó÷åáíîãî çàâåäåíèÿ;
  • ñâèäåòåëüñòâî ãîñóäàðñòâåííîãî ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ;
  • ñâèäåòåëüñòâî î ïîñòàíîâêå íà ó÷åò â íàëîãîâûõ îðãàíàõ;
  • äðóãèå äîêóìåíòû (íàïðèìåð, ìåäèöèíñêàÿ êíèæêà, âîäèòåëüñêîå óäîñòîâåðåíèå, äîêóìåíòû, ïîäòâåðæäàþùèå ïîâûøåíèå êâàëèôèêàöèè, íàãðàæäåíèå ãîñóäàðñòâåííûìè íàãðàäàìè, íàëè÷èå èíâàëèäíîñòè è ò. ï.). Êðîìå òîãî, áóäóò íóæíû è òàêèå ñâåäåíèÿ, êîòîðûå íåëüçÿ ïî÷åðïíóòü èç äîêóìåíòîâ. Êîíòàêòíûé òåëåôîí, ñîñòàâ ñåìüè, äàòû ðîæäåíèÿ ðîäñòâåííèêîâ, óðîâåíü âëàäåíèÿ èíîñòðàííûìè ÿçûêàìè — âñþ ýòó èíôîðìàöèþ ñîòðóäíèê äîëæåí ñîîáùèòü î ñåáå ñàì. Ïîýòîìó íåîáõîäèìî, ÷òîáû îí ïðèñóòñòâîâàë ïðè îôîðìëåíèè ëè÷íîé êàðòî÷êè.

Íå äîâåðÿéòå çàïîëíåíèå ôîðìû ¹ Ò-2 ñàìîìó ñîòðóäíèêó, à çàïîëíÿéòå òîëüêî ñîáñòâåííîðó÷íî. Ëè÷íàÿ êàðòî÷êà — äîêóìåíò ñòðîãîé îò÷åòíîñòè è îòâåòñòâåííîñòü çà åå ïðàâèëüíîå îôîðìëåíèå íåñåòå âû.

Ëè÷íàÿ êàðòî÷êà ñîñòîèò èç îäèííàäöàòè ðàçäåëîâ:

  1. Îáùèå ñâåäåíèÿ
  2. Ñâåäåíèÿ î âîèíñêîì ó÷åòå
  3. Ïðèåì íà ðàáîòó è ïåðåâîäû íà äðóãóþ ðàáîòó
  4. Àòòåñòàöèÿ
  5. Ïîâûøåíèå êâàëèôèêàöèè
  6. Ïðîôåññèîíàëüíàÿ ïåðåïîäãîòîâêà
  7. Íàãðàäû (ïîîùðåíèÿ) è ïî÷åòíûå çâàíèÿ
  8. Îòïóñê
  9. Ñîöèàëüíûå ëüãîòû, íà êîòîðûå ðàáîòíèê èìååò ïðàâî â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì
  10. Äîïîëíèòåëüíûå ñâåäåíèÿ
  11. Îñíîâàíèå ïðåêðàùåíèÿ òðóäîâîãî äîãîâîðà (óâîëüíåíèÿ).

 êàæäîì èç ýòèõ ðàçäåëîâ åñòü ãðàôû, êóäà íóæíî çàïèñûâàòü ñâåäåíèÿ î ðàáîòíèêå. À â ïåðâîì ðàçäåëå (ëÎáùèå ñâåäåíèÿ») ïðåäóñìîòðåíû åùå è îêíà äëÿ êîäèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè. Êîäû äëÿ çàïîëíåíèÿ ëè÷íîé êàðòî÷êè ìîæíî íàéòè â êëàññèôèêàòîðàõ èíôîðìàöèè:

  • ÎÊÈÍ (Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð èíôîðìàöèè î íàñåëåíèè ÎÊ 018-95), óòâåðæäåí ïîñòàíîâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà ÐÔ îò ã. ¹ 412;
  • ÎÊÑÎ (Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð ñïåöèàëüíîñòåé ïî îáðàçîâàíèþ ÎÊ 009-2003), óòâåðæäåí ïîñòàíîâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà ÐÔ îò ã. ¹ 276-ñò;
  • ÎÊÏÄÒÐ (Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð ïðîôåññèé ðàáî÷èõ, äîëæíîñòåé ñëóæàùèõ è òàðèôíûõ ðàçðÿäîâ ÎÊ 016-94), óòâåðæäåí ïîñòàíîâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà ÐÔ îò ã. ¹ 367;
  • ÎÊÀÒÎ (Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð îáúåêòîâ àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíîãî äåëåíèÿ ÎÊ 019-95), óòâåðæäåí ïîñòàíîâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà ÐÔ îò ã. ¹ 413.

Îáÿçàòåëüíî ëè êîäèðîâàòü èíôîðìàöèþ â ëè÷íîé êàðòî÷êå?

Íå îáÿçàòåëüíî. Êîäèðîâàíèå ïðåäíàçíà÷àåòñÿ äëÿ àâòîìàòèçèðîâàííîé îáðàáîòêè äàííûõ è ñòàòèñòè÷åñêîãî ó÷åòà. Îíî áûëî ââåäåíî, êîãäà åùå íå ñóùåñòâîâàëî óíèâåðñàëüíûõ êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì äëÿ êàäðîâèêîâ. Ñ ïîìîùüþ ÝÂÌ, êîòîðàÿ ñ÷èòûâàëà ñ äîêóìåíòîâ êîäû, ìîæíî áûëî ïîñ÷èòàòü ÷èñëåííîñòü ñîòðóäíèêîâ è ðàçäåëèòü èõ ïî êàòåãîðèÿì (óðîâåíü îáðàçîâàíèÿ, ïðîôåññèÿ è ò. ï.). Ñåé÷àñ òàêàÿ îáðàáîòêà ïðàêòè÷åñêè íèãäå íå âåäåòñÿ. Äàæå åñëè êàäðîâèêè èñïîëüçóþò ñïåöèàëüíûå êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû, êîòîðûå àâòîìàòè÷åñêè ïðîñòàâëÿþò êîäû â ëè÷íîé êàðòî÷êå, ñàìè êîäû óòðàòèëè ñâîå ïåðâîíà÷àëüíîå çíà÷åíèå. Íî ïîìíèòå î òîì, ÷òî èç óíèôèöèðîâàííûõ ôîðì íåëüçÿ óäàëÿòü ãðàôû. Ïîýòîìó åñëè âû íå êîäèðóåòå èíôîðìàöèþ, íå óáèðàéòå îêíà äëÿ êîäîâ, à ïðîñòî îñòàâëÿéòå èõ íåçàïîëíåííûìè.

Блок: 2/15 | Кол-во символов: 3209
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Блок: 3/8 | Кол-во символов: 1299
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Íà÷àëî ôîðìû è ðàçäåë ëÎáùèå ñâåäåíèÿ»


Âíà÷àëå óêàçûâàåòñÿ íàèìåíîâàíèå ôèðìû  ñîîòâåòñòâèè ñ óñòàâîì è äðóãèìè ó÷ðåäèòåëüíûìè äîêóìåíòàìè.  ïðàâîì âåðõíåì óãëó íóæíî ïðîñòàâèòü êîä ôèðìû ïî ÎÊÏÎ (åãî çíàåò âàø ãëàâíûé áóõãàëòåð). Äàòó çàïîëíåíèÿ ëè÷íîé êàðòî÷êè ïèøèòå öèôðîâûì ñïîñîáîì, íàïðèìåð, .

Äàëåå â ôîðìå èäåò òàáëèöà, â êîòîðóþ çàíîñÿòñÿ ñëåäóþùèå ñâåäåíèÿ:

  • òàáåëüíûé íîìåð (îí ïðèñâàèâàåòñÿ ñîòðóäíèêó ïðè ïðèåìåíà ðàáîòó è íå èçìåíÿåòñÿ ïðè ïåðåâîäàõ è ïåðåìåùåíèÿõ âíóòðè îðãàíèçàöèè);
  • èäåíòèôèêàöèîííûé íîìåð íàëîãîïëàòåëüùèêà — ÈÍÍ. Åñëè ñîòðóäíèêó îí íå ïðèñâàèâàëñÿ, îñòàâüòå ÿ÷åéêó íåçàïîëíåííîé;
  • íîìåð ñòðàõîâîãî ñâèäåòåëüñòâà ãîñóäàðñòâåííîãî ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ;
  • àëôàâèò (ïåðâàÿ áóêâà ôàìèëèè ñîòðóäíèêà);
  • õàðàêòåð ðàáîòû (ïîñòîÿííî èëè âðåìåííî);
  • âèä ðàáîòû (îñíîâíàÿ èëè ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó);
  • ïîë (ìóæñêîé, æåíñêèé).

Òåïåðü ïðåäñòîèò çàïîëíèòü ñàìûé îáúåìíûé ðàçäåë ôîðìû Ò-2 — ëÎáùèå ñâåäåíèÿ». Ïåðâûì äåëîì â ñïåöèàëüíîé ÿ÷åéêå óêàæèòå íîìåð è äàòó òðóäîâîãî äîãîâîðà, çàêëþ÷åííîãî ñ ñîòðóäíèêîì.

ÏÓÍÊÒ 1. ëÔÀÌÈËÈß, ÈÌß, ÎÒ×ÅÑÒÂλ. Âíèìàòåëüíî ïåðåïèøèòå äàííûå èç ïàñïîðòà ñîòðóäíèêà. Èìÿ è îò÷åñòâî íóæíî óêàçûâàòü ïîëíîñòüþ. Ñòàðàéòåñü îñòàâëÿòü íà ñòðî÷êàõ ìåñòî äëÿ áóäóùèõ èçìåíåíèé àíêåòíûõ äàííûõ (ýòî îñîáåííî àêòóàëüíî, åñëè âû çàïîëíÿåòå ëè÷íóþ êàðòî÷êó æåíùèíû).

ÏÓÍÊÒ 2. ëÄÀÒÀ ÐÎÆÄÅÍÈß». Ìåñÿö ðîæäåíèÿ ïèøåòñÿ áóêâàìè, à ÷èñëî è ãîä — öèôðàìè. Ñ ïðàâîé ñòîðîíû â ÿ÷åéêå äëÿ êîäà íàïèøèòå äàòó ðîæäåíèÿ öèôðîâûì ñïîñîáîì.

ÏÓÍÊÒ 3. ëÌÅÑÒÎ ÐÎÆÄÅÍÈß». Çàïèñûâàåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïàñïîðòîì. Åñëè âû êîäèðóåòå äàííûå â ôîðìå Ò-2, òî äëÿ çàïîëíåíèÿ ïóíêòà 3 âàì ïîíàäîáèòñÿ ÎÊÀÒÎ.

ÏÓÍÊÒ 4. ëÃÐÀÆÄÀÍÑÒÂλ. Ñóùåñòâóþò ñòàíäàðòíûå ôîðìóëèðîâêè çàïèñåé î ãðàæäàíñòâå. Îíè ñîäåðæàòñÿ â ÎÊÈÍ. È äàæå åñëè âû íå êîäèðóåòå èíôîðìàöèþ â ëè÷íîé êàðòî÷êå, çàïèñü â òåêñòîâîì ïîëå ïóíêòà 4 äîëæíà ñòðîãî ñîîòâåòñòâîâàòü ýòîìó êëàññèôèêàòîðó.

Блок: 3/15 | Кол-во символов: 1892
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Заполненный бланк формы Т-2

Скачать

Бланк формы Т-2

Скачать

Блок: 4/4 | Кол-во символов: 577
Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Ôîðìóëèðîâêè çàïèñåé î ãðàæäàíñòâå


Ôîðìóëèðîâêà Êîä ïî ÎÊÈÍ
Ãðàæäàíèí Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè 1
Ãðàæäàíèí Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è èíîñòðàííîãî ãîñóäàðñòâà (äâîéíîå ãðàæäàíñòâî) 2
Èíîñòðàííûé ãðàæäàíèí 3
Ëèöî áåç ãðàæäàíñòâà 4

×òî ïèñàòü â ïóíêòå 4 ëè÷íîé êàðòî÷êè, åñëè ñîòðóäíèê èìååò äâîéíîå ãðàæäàíñòâî?

 ýòîì ñëó÷àå óêàæèòå â ñêîáêàõ âòîðóþ ñòðàíó, ãðàæäàíèíîì êîòîðîé ÿâëÿåòñÿ ñîòðóäíèê. Íàïðèìåð: ëÃðàæäàíèí Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è èíîñòðàííîãî ãîñóäàðñòâà (Ïîëüøè)».  ëè÷íûõ êàðòî÷êàõ èíîñòðàííûõ ãðàæäàí òàêæå íåîáõîäèìî óêàçûâàòü ñòðàíó: ëÈíîñòðàííûé ãðàæäàíèí (Ðåñïóáëèêè Áåëàðóñü)».

ÏÓÍÊÒ 5. ëÇÍÀÍÈÅ ÈÍÎÑÒÐÀÍÍÎÃÎ ßÇÛÊÀ». Ïðè çàïîëíåíèè ýòîãî ïóíêòà òàêæå íóæíî ïðèäåðæèâàòüñÿ îáùåïðèíÿòûõ ôîðìóëèðîâîê ÎÊÈÍ, êîòîðûå ïðèâåäåíû â òàáëèöå íèæå. Ëó÷øå óêàçûâàòü ñòåïåíü çíàíèÿ ÿçûêà îò ïåðâîãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà: ëÂëàäåþ ñâîáîäíî», ë×èòàþ è ïåðåâîæó ñî ñëîâàðåì». Åñëè âû ïðîñòàâëÿåòå êîäû, ó÷òèòå, ÷òî êîäû åñòü íå òîëüêî ó ñòåïåíåé çíàíèÿ ÿçûêà, íî è ó ñàìèõ ÿçûêîâ. Íàïðèìåð, ó àíãëèéñêîãî ÿçûêà êîä 014, ó ôðàíöóçñêîãî — 213, ó èòàëüÿíñêîãî — 070, ó íåìåöêîãî — 135. Ïîýòîìó íàäî ïðîñòàâèòü îáà êîäà, ðàçäåëèâ èõ íåñêîëüêèìè ïðîáåëàìè.

Блок: 4/15 | Кол-во символов: 1146
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Раздел I

Этот раздел личной карточки заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать:

  1. Дату рождения вписывают полностью (например, года), но записать ее в формате не возбраняется.
  2. Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков. Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
  3. При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
  4. Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, что именно он закончил.
  5. Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от N 473п.
  6. ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
  7. Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Можно продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.

Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:

  • ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
  • ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, нет гражданства – 4);
  • ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
  • ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.

Блок: 3/10 | Кол-во символов: 1563
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/zapolnyaem-lichnuyu-kartochku-rabotnika

Заполнение. Подробный пример


Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

Блок: 5/8 | Кол-во символов: 407
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Общераспространенные ошибки, допускаемые при заполнении документа

Небольшие ошибки можно исправить.

Бывает так, что штатом отдела кадров допускаются ошибки при заполнении личной карты работника. Особенных последствий это за собой не повлечет, на самого же работника и вовсе никак не повлияет. Однако в случае, если ошибок изрядное количество, то при внешней проверке на отдел кадров возможно будет наложен штраф за плохую работу.

Основные погрешности, встречающиеся чаще всего:

  1. Применение специальных символов. , , и прочие специальные символы не следует применять при оформлении данного документа. Особенно строго они воспрещены в зоне кодирования;
  2. Небрежное заполнение документа. Текст может выйти за границы специализированных полей, если это нужно. Однако в области кодирования он оказываться не должен. В случае если в данной области будет хотя б 1 буква, карта тогда рассматривается как испорченная, и ее понадобится перепечатать вновь;
  3. Прочерки. Эта известная оплошность обусловлена тем, что во многих иных бумагах прочерки возможны либо даже нужны. В форме Т-2 их находиться не должно. В случае, если в графе нечего писать, то ее требуется оставить совершенно пустой.

Ответственный за ведение кадровой документации визирует документ и передает для ознакомления уволенному. Работник обязан подписать личную карту. Подпись работника говорит о полном соглашении в вышеизложенной информации.

В этом видео вы найдете пример заполнения личной карточки Т-2.

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 1451
Источник: https://naimtruda.com/rekrut/lichnaya-kartochka-t-2-zapolnenie.html

Óðîâíè îáðàçîâàíèÿ (îáðàçîâàòåëüíûå öåíçû)


Óðîâåíü îáðàçîâàíèÿ ×òî îí îçíà÷àåò Êîä ïî ÎÊÈÍ
Íà÷àëüíîå (îáùåå) îáðàçîâàíèå Ðàáîòíèê îêîí÷èë òðè èëè ÷åòûðå êëàññà ñðåäíåé øêîëû è áîëüøå íå ó÷èëñÿ, ëèáî íå äîó÷èëñÿ äî îêîí÷àíèÿ 9-ãî êëàññà (ïðè 11-ëåòíåé ñèñòåìå øêîëüíîãî îáðàçîâàíèÿ) èëè 8-ãî êëàññà (ïðè 10-ëåòíåé ñèñòåìå øêîëüíîãî îáðàçîâàíèÿ) 02
Îñíîâíîå îáùåå îáðàçîâàíèå Ðàáîòíèê îêîí÷èë 9 êëàññîâ ñðåäíåé øêîëû (ïðè 11-ëåòíåé ñèñòåìå øêîëüíîãî îáðàçîâàíèÿ) èëè 8 êëàññîâ (ïðè 10-ëåòíåé ñèñòåìå øêîëüíîãî îáðàçîâàíèÿ) è ïîëó÷èë ñâèäåòåëüñòâî 03
Ñðåäíåå (ïîëíîå) îáùåå îáðàçîâàíèå Ðàáîòíèê îêîí÷èë ñðåäíþþ øêîëó, ãèìíàçèþ èëè ëèöåé ( êëàññîâ) è ïîëó÷èë ñâèäåòåëüñòâî 07
Íà÷àëüíîå ïðîôåññèîíàëüíîå îáðàçîâàíèå Ðàáîòíèê îêîí÷èë ïðîôåññèîíàëüíî-òåõíè÷åñêîå ó÷èëèùå (ÏÒÓ) è ïîëó÷èë ñâèäåòåëüñòâî 10
Ñðåäíåå ïðîôåññèîíàëüíîå îáðàçîâàíèå Ðàáîòíèê îêîí÷èë ñðåäíåå ñïåöèàëüíîå ó÷åáíîå çàâåäåíèå (òåõíèêóì, êîëëåäæ èëè ó÷èëèùå) è ïîëó÷èë äèïëîì 11
Íåïîëíîå âûñøåå îáðàçîâàíèå Ðàáîòíèê îêîí÷èë òðè è áîëåå êóðñîâ âóçà (èíñòèòóòà, óíèâåðñèòåòà èëè àêàäåìèè) è áîëüøå íå ó÷èëñÿ ëèáî ïðîäîëæàåò îáó÷åíèå 15
Âûñøåå îáðàçîâàíèå Ðàáîòíèê îêîí÷èë âóç (èíñòèòóò, óíèâåðñèòåò èëè àêàäåìèþ) è ïîëó÷èë äèïëîì 18
Ïîñëåâóçîâñêîå îáðàçîâàíèå Ðàáîòíèê îêîí÷èë îðäèíàòóðó, àñïèðàíòóðó, àäúþíêòóðó èëè äîêòîðàíòóðó è ïîëó÷èë äèïëîì 19

Åñëè íà ðàáîòó óñòðàèâàåòñÿ ñòóäåíò, åùå íå îêîí÷èâøèé âóç, êàê çàïîëíÿòü ïóíêò ëÎáðàçîâàíèå» â ëè÷íîé êàðòî÷êå?

Åñëè ñîòðóäíèê ó÷èòñÿ íà ÷åòâåðòîì, ïÿòîì èëè øåñòîì êóðñå âóçà, äåëàåòñÿ çàïèñü î íåîêîí÷åííîì îáðàçîâàíèè íà îñíîâàíèè ñïðàâêè ó÷åáíîãî çàâåäåíèÿ, ñòóäåí÷åñêîãî áèëåòà èëè çà÷åòíîé êíèæêè. À åñëè ñòóäåíò òîëüêî ïîñòóïèë â ó÷åáíîå çàâåäåíèå è ó÷èòñÿ íà íà÷àëüíûõ êóðñàõ, òî â ëè÷íóþ êàðòî÷êó íóæíî çàïèñûâàòü òî îáðàçîâàíèå, êîòîðîå èìååòñÿ ó íåãî â ìîìåíò óñòðîéñòâà íà ðàáîòó. Äîïóñòèì, ñòóäåíò äî ïîñòóïëåíèÿ â âóç îêîí÷èë ñðåäíþþ øêîëó. Çíà÷èò, ó íåãî åñòü îñíîâíîå îáùåå îáðàçîâàíèå. Òî÷íî òàê æå çàïîëíÿåòñÿ ïóíêò ëÎáðàçîâàíèå» è íà ñòóäåíòîâ, åùå íå îêîí÷èâøèõ ó÷åáíîå çàâåäåíèå ñðåäíåãî ïðîôåññèîíàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ.

ÏÓÍÊÒ 7. ëÏÐÎÔÅÑÑÈß».  ýòîì ïóíêòå îòðàæàåòñÿ èíôîðìàöèÿ î òîì, êàêîé ïðîôåññèåé âëàäååò ñîòðóäíèê. Ïðè÷åì íóæíî âïèñàòü íå òîëüêî îñíîâíóþ, íî è äðóãèå ïðîôåññèè (ïðè èõ íàëè÷èè).  êà÷åñòâå îñíîâíîé óêàçûâàåòñÿ îáû÷íî ïðîôåññèÿ, ïðåäñòàâëÿþùàÿ íàèáîëüøèé èíòåðåñ äëÿ ôèðìû, èëè ïðîôåññèÿ, ïî êîòîðîé ñîòðóäíèê ïðèîáðåë ñàìûé áîëüøîé îïûò ðàáîòû. Äëÿ êîäèðîâàíèÿ ïðîôåññèè âàì ïîíàäîáèòñÿ ÎÊÏÄÒÐ.

ÏÓÍÊÒ 8. ëÑÒÀÆ ÐÀÁÎÒÛ». Ñòàæ — îáùèé, íåïðåðûâíûé è äàþùèé ïðàâî íà ëüãîòû — ðàññ÷èòûâàåòñÿ íà îñíîâàíèè çàïèñåé â òðóäîâîé êíèæêå èëè äðóãèõ ïîäòâåðæäàþùèõ äîêóìåíòîâ (òðóäîâûõ äîãîâîðîâ, ñïðàâîê ñ ìåñò ðàáîòû è ò. ï.). ÎÁÙÈÉ ÒÐÓÄÎÂÎÉ ÑÒÀÆ ñ÷èòàåòñÿ òàê: ñíà÷àëà íóæíî âûïèñàòü èç òðóäîâîé êíèæêè ñîòðóäíèêà âñå äàòû ïðèåìîâ íà ðàáîòó è âñå äàòû óâîëüíåíèé. Çàòåì ñëîæèòü îòäåëüíî ýòè äàòû. Ïîëó÷èòñÿ äâå ñóììû — ïåðâàÿ áóäåò ñîñòîÿòü èç äàò ïðèåìîâ, à âòîðàÿ — èç äàò óâîëüíåíèé. Ñëåäóþùèé øàã — èç âòîðîé ñóììû âû÷èòàåòñÿ ïåðâàÿ. Ïðè òàêîì ïîäñ÷åòå â êàæäîì ïåðèîäå òåðÿåòñÿ ïî îäíîìó äíþ. Çíà÷èò, ïîñëå ðàñ÷åòà íóæíî ïðèáàâèòü ê ïîëó÷åííîìó ÷èñëó ñòîëüêî äíåé, ñêîëüêî áûëî ïåðèîäîâ ïðèåìà-óâîëüíåíèÿ. Åñëè â ðåçóëüòàòå ðàñ÷åòà ñòàæà ïîëó÷èëîñü îòðèöàòåëüíîå ÷èñëî ìåñÿöåâ èëè äíåé, òî èç ÷èñëà ëåò ëíà ðàçáèâêó» çàíèìàåòñÿ 12 ìåñÿöåâ, à èç ÷èñëà ìåñÿöåâ — 30 äíåé. Ïîëó÷åííîå ïîñëå âñåõ ðàñ÷åòîâ ÷èñëî ïåðåâîäèòñÿ â ãîäû, ìåñÿöû è äíè ñ ó÷åòîì, ÷òî â ìåñÿöå â ñðåäíåì 30 äíåé, à â ãîäó 12 ìåñÿöåâ.

Ïðèìåð

Ó èíæåíåðà Â.À. Äàíèëîâà â òðóäîâîé êíèæêå çàôèêñèðîâàíî òðè ïåðèîäà ïðèåìà-óâîëüíåíèÿ:

— ñ ãîäà ïî ã. îí ðàáîòàë èíæåíåðîì âî ÔÃÓÏ ëÊîíòàêò»;

— ñ ã. ïî ã. áûë ðóêîâîäèòåëåì ïðîåêòà â ÇÀÎ ëÀëüáàòðîñ»;

— ñ ã. ïî ã. çàíèìàë äîëæíîñòü íà ÷àëüíèêà îòäåëà â ÎÎÎ ëÐèì», à ã. ïîñòóïèë íà ðàáîòó â ÇÀÎ ëÀëüôà».

Ñóììèðóåì äàòû ïðèåìîâ íà ðàáîòó:

+ + = Çàòåì ñóììèðóåì äàòû óâîëüíåíèé ñ ðàáîòû:

+ + = Òåïåðü èç ñóììû äàò óâîëüíåíèé âû÷èòàåì ñóììó äàò ïðèåìîâ:

— = (10 ëåò, 2 ìåñÿöà è 1 äåíü).

Ê ïîëó÷åííîìó ÷èñëó äíåé ïðèáàâëÿåì åùå 3 äíÿ, ïîñêîëüêó ó ðàáîòíèêà áûëî 3 ïåðèîäà ïðèåìà-óâîëüíåíèÿ. Ïîëó÷àåòñÿ, ÷òî îáùèé òðóäîâîé ñòàæ Â.À. Äàíèëîâà ñîñòàâëÿåò 10 ëåò, 2 ìåñÿöà è 4 äíÿ.

×òîáû ðàññ÷èòàòü ÍÅÏÐÅÐÛÂÍÛÉ ÒÐÓÄÎÂÎÉ ÑÒÀÆ, íóæíî ïðîâåðèòü äëèòåëüíîñòü ïåðåðûâîâ ìåæäó äàòàìè óâîëüíåíèÿ-ïðèåìà. Ïðè ýòîì íàäî ðóêîâîäñòâîâàòüñÿ ëÏðàâèëàìè èñ÷èñëåíèÿ íåïðåðûâíîãî òðóäîâîãî ñòàæà ðàáî÷èõ è ñëóæàùèõ ïðè íàçíà÷åíèè ïîñîáèé ïî ãîñóäàðñòâåííîìó ñîöèàëüíîìó ñòðàõîâàíèþ», óòâåðæäåííûìè ïîñòàíîâëåíèåì Ñîâìèíà ÑÑÑÐ îò ã. ¹252. Åñëè ñîòðóäíèê áûë óâîëåí ïî âèíîâíîìó îñíîâàíèþ (ïðîãóë, ïîÿâëåíèå íà ðàáîòå â ñîñòîÿíèè îïüÿíåíèÿ è ò. ï.), ñòàæ â ëþáîì ñëó÷àå ïðåðûâàåòñÿ.

Ïðèìåð

 òðóäîâîé êíèæêå èíæåíåðà Äàíèëîâà (ñì. ïðåäûäóùèé ïðèìåð) ìû âèäèì, ÷òî ó íåãî áûëî òðè ïåðåðûâà ìåæäó óâîëüíåíèåì è óñòðîéñòâîì íà íîâóþ ðàáîòó: ñ 13 ïî ã., ñ 31 ÿíâàðÿ ïî ã. è ñ 4 ïî ã. Âî âñåõ òðåõ ñëó÷àÿõ ïåðåðûâû íå ïðåâûñèëè 21 êàëåíäàðíîãî äíÿ. Çíà÷èò, íåïðåðûâíûé ñòàæ Äàíèëîâà áóäåò òàêèì æå, êàê è îáùèé, — 10 ëåò, 2 ìåñÿöà è 4 äíÿ. À åñëè áû, ñêàæåì, ñîòðóäíèê óñòðîèëñÿ íà íîâóþ ðàáîòó íå 19 ìàðòà, à ãîäà, ñòàæ ïðåðâàëñÿ áû è íà÷àë òå÷ü çàíîâî. Òîãäà îí áûë áû ðàâåí ïîñëåäíåìó ïåðèîäó íåïðåðûâíîé ðàáîòû èíæåíåðà — ñ ã. ïî ã. — è ñîñòàâèë áû 3 ãîäà, 2 ìåñÿöà è 17 äíåé (ðàñ÷åò ïðîèçâåäåí ïî ñõåìå, ïðèâåäåííîé â ïðåäûäóùåì ïðèìåðå).

ÏÓÍÊÒ 9. ëÑÎÑÒÎßÍÈÅ Â ÁÐÀÊÅ». Çàïîëíÿåòñÿ íà îñíîâàíèè ïàñïîðòà, à åñëè òàì íåò ñîîòâåòñòâóþùèõ îòìåòîê, òî ñî ñëîâ ñîòðóäíèêà.  ÎÊÈÍ ñîäåðæàòñÿ ñòàíäàðòíûå ôîðìóëèðîâêè áðà÷íûõ ñòàòóñîâ ãðàæäàíèíà. Îíè ïðèâåäåíû â òàáëèöå íèæå âìåñòå ñ êîäàìè.

Блок: 6/15 | Кол-во символов: 5543
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Раздел VIII

В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника:

  • очередные ежегодные отпуска;
  • отпуска без содержания;
  • отпуска для ухода за ребенком.

Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления.

Блок: 7/10 | Кол-во символов: 274
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/zapolnyaem-lichnuyu-kartochku-rabotnika

Ôîðìóëèðîâêè çàïèñåé î ñîñòîÿíèè â áðàêå


Áðà÷íûé ñòàòóñ Êîä ïî

ÎÊÈÍ
Íèêîãäà íå ñîñòîÿë (íå ñîñòîÿëà) â áðàêå 1
Ñîñòîèò â çàðåãèñòðèðîâàííîì áðàêå 2
Ñîñòîèò â íåçàðåãèñòðèðîâàííîì áðàêå 3
Âäîâåö (âäîâà) 4
Ðàçâåäåí (ðàçâåäåíà) 5
Ðàçîøåëñÿ (ðàçîøëàñü) 6

ÏÓÍÊÒ 10. ëÑÎÑÒÀ ÑÅÌÜÈ». ÏÎ îáùåìó ïðàâèëó, áëèæàéøèìè ðîäñòâåííèêàìè, êîòîðûõ óêàçûâàþò â ýòîì ïóíêòå, ñ÷èòàþòñÿ ðîäèòåëè, ñóïðóãè, äåòè, ðîäíûå áðàòüÿ è ñåñòðû, à òàêæå ëèöà, íà âîñïèòàíèè êîòîðûõ íàõîäèëñÿ èëè íàõîäèòñÿ ñîòðóäíèê.

ÏÓÍÊÒ 11. ëÏÀÑÏÎÐÒ».  ýòîì ïóíêòå óêàçûâàþòñÿ ïàñïîðòíûå äàííûå ñîòðóäíèêà.

ÏÓÍÊÒ 12. ëÀÄÐÅÑ ÌÅÑÒÀ ÆÈÒÅËÜÑÒÂÀ».  ýòîì ïóíêòå ñîäåðæèòñÿ î÷åíü âàæíàÿ èíôîðìàöèÿ. Îíà íåïðåìåííî ïîíàäîáèòñÿ âàì äëÿ òîãî, ÷òîáû, íàïðèìåð, íàéòè ïðîïàâøåãî ñîòðóäíèêà, îòïðàâèòü åìó ïî ïî÷òå êàêîå-ëèáî óâåäîìëåíèå èëè òðóäîâóþ êíèæêó, à òàêæå äëÿ òîãî, ÷òîáû â ñðî÷íîì ïîðÿäêå âûçâàòü åãî èç îòïóñêà. Ïîïðîñèòå ñîòðóäíèêà äàòü êàê ìîæíî áîëüøå êîíòàêòíûõ òåëåôîíîâ -äîìàøíèé, ìîáèëüíûé, òåëåôîí ðàáîòû ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó.

Êàê çàïîëíÿòü ïóíêò 12, åñëè ñîòðóäíèê ïðîæèâàåò íå òàì, ãäå çàðåãèñòðèðîâàí?

 ýòîì ñëó÷àå îñòàâëÿéòå ïóñòîé ñòðîêó äëÿ ôàêòè÷åñêîãî àäðåñà — âåäü ñîòðóäíèê âïîëíå ìîæåò ïåðååõàòü, íå ìåíÿÿ ðåãèñòðàöèè. Òîãäà âû ïðîñòî âïèøåòå â ýòó ñòðîêó òîò àäðåñ, ïî êîòîðîìó îí ñòàë æèòü ôàêòè÷åñêè.

Êàê ïðàâèëüíî äåëàòü èñïðàâëåíèÿ â ëè÷íîé êàðòî÷êå? Ìîæíî ëè çàìàçàòü íåòî÷íîñòè øòðèõ-êîððåêòîðîì?

Íåò, â ëè÷íîé êàðòî÷êå íå äîïóñêàåòñÿ çàìàçûâàòü èíôîðìàöèþ êîððåêòèðóþùåé æèäêîñòüþ, çàêëåèâàòü áóìàãîé èëè çà÷èùàòü ëàñòèêîì. Åñëè âû îøèáëèñü ïðè çàïîëíåíèè ëè÷íîé êàðòî÷êè, òî ëó÷øå åå ïåðåäåëàòü. À åñëè îøèáêà îáíàðóæåíà ÷åðåç íåêîòîðîå âðåìÿ ïîñëå çàïîëíåíèÿ è ïåðåïèñûâàòü êàðòî÷êó íåöåëåñîîáðàçíî, èñïðàâüòå íåâåðíóþ çàïèñü ñëåäóþùèì îáðàçîì. Ñíà÷àëà àêêóðàòíî çà÷åðêíèòå îäíîé ÷åðòîé íåâåðíóþ çàïèñü. Çàòåì âûøå èëè ðÿäîì ñ ýòîé çàïèñüþ ñäåëàéòå ïðàâèëüíóþ è íàïèøèòå ñëîâî ëèñïðàâëåíî». Ïîñòàâüòå ïîä èñïðàâëåíèåì ñâîþ ïîäïèñü è ïîïðîñèòå ðàñïèñàòüñÿ ñîòðóäíèêà. Íå çàáóäüòå ÷óòü íèæå óêàçàòü äàòó èñïðàâëåíèÿ.

Ïðè çàïîëíåíèè ïóíêòîâ ëÌåñòî ðîæäåíèÿ» è ëÀäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà» ïåðâîãî ðàçäåëà ëè÷íîé êàðòî÷êè ïîëüçóéòåñü îáùåïðèíÿòûìè ñîêðàùåíèÿìè íàçâàíèé àäðåñíûõ îáúåêòîâ. Îíè ïðèâåäåíû â òàáëèöå íèæå.

Блок: 7/15 | Кол-во символов: 2196
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Раздел IX

Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ:

  • сокращение рабочей недели;
  • предоставление дополнительного входного дня;
  • оплата проезда до места учебы и т.д.

Блок: 8/10 | Кол-во символов: 274
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/zapolnyaem-lichnuyu-kartochku-rabotnika

Îáùåïðèíÿòûå ñîêðàùåíèÿ

íàçâàíèé àäðåñíûõ îáúåêòîâ


Òèïû

àäðåñíûõ

îáúåêòîâ
Ñîêðàù. Òèïû

àäðåñíûõ

îáúåêòîâ
Ñîêðàù.
Àâòîíîìíûé îêðóã ÀÎ Ñëîáîäà ñë.
Àâòîíîìíàÿ îáëàñòü Àîáë. Ñòàíöèÿ ñò.
Ãîðîä ã. Õóòîð õ.
Êðàé êðàé Àëëåÿ àëëåÿ
Îáëàñòü îáë. Áóëüâàð á-ð
Ðåñïóáëèêà Ðåñï. Âúåçä âúåçä
Ðàéîí ð-í Äîðîãà äîð
Óëóñ Óë Æèâîòíîâîä÷åñêàÿ

òî÷êà
æò
Ïîñåëîê

ãîðîäñêîãî òèïà
ïãò Çàåçä çàåçä
Ðàáî÷èé (çàâîäñêîé) ïîñåëîê ðï Êâàðòàë êâ-ë
Êóðîðòíûé ïîñåëîê êï Êîëüöî êîëüöî
Äà÷íûé ïîñåëîê äï Ëèíèÿ ëèíèÿ
Âîëîñòü âîëîñòü Íàáåðåæíàÿ íàá.
Ààë ààë Ïàðê ïàðê
Âûñåëêè (îê) âûñ. Ïåðååçä ïåðååçä
Àóë àóë Ïåðåóëîê ïåð.
Ïîñåëîê

ñåëüñêîãî òèïà
ï. Ïëàíèðîâî÷íûé

ðàéîí
ï/ð
Æåëåçíîäîðîæíàÿ

áóäêà
æ/ä áóäêà Ïëîùàäêà ïë-êà
Äåðåâíÿ ä. Ïëîùàäü ïë.
Ïîñåëîê è

(ïðè) ñòàíöèÿ (è)
ï/ñò. Ïî÷èíîê ïî÷èíîê
Æåëåçíîäîðîæíàÿ êàçàðìà æ/ä êàçàðìà Ïðîåçä ïðîåçä
Æåëåçíîäîðîæíûé

ïîñò
æ/ä ïîñò Ïðîñåê ïðîñåê
Æåëåçíîäîðîæíûé ðàçúåçä æ/ä ðçä. Ïðîñåëîê ïðîñåëîê
Æåëåçíîäîðîæíûé îñòàíîâî÷íûé

(îáãîííûé) ïóíêò
æ/ä îï Ïðîñïåêò ïð-êò
Ïðîóëîê ïðîóëîê
Æåëåçíîäîðîæíàÿ ñòàíöèÿ æ/ä ñò. Ðàçúåçä ðçä
Ïðîìûøëåííàÿ

çîíà
ïðîìçîíà Ñòàíèöà ñò-öà
Ñåëî ñ. Òåððèòîðèÿ ñòð.
Çàèìêà çàèìêà Ñòðîåíèå òåð.
Êàçàðìà êàçàðìà Òðàêò òðàêò
Êèøëàê ê. Òóïèê òóï.
Ìåñòå÷êî ì. Óëèöà óë.
Ìèêðîðàéîí ìêð. Ó÷àñòîê ó÷-ê
Íàñåëåííûé ïóíêò íï Øîññå ø.
Îñòðîâ îñòðîâ

Блок: 8/15 | Кол-во символов: 1152
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Ðàçäåë ëÑâåäåíèÿ î âîèíñêîì ó÷åòå»

Ýòî åäèíñòâåííûé ðàçäåë, çàïîëíåíèå êîòîðîãî ïîäðîáíî îïèñàíî â ëÓêàçàíèÿõ ïî ïðèìåíåíèþ è çàïîëíåíèþ ôîðì ïåðâè÷íîé ó÷åòíîé äîêóìåíòàöèè ïî ó÷åòó òðóäà è åãî îïëàòû» (óòâåðæäåíû ïîñòàíîâëåíèåì Ãîñêîìñòàòà Ðîññèè îò ã. ¹1).

Âñå ãðàæäàíå, ïîñòóïàþùèå íà ðàáîòó, äåëÿòñÿ íà âîåííîîáÿçàííûõ è íåâîåííîîáÿçàííûõ.  ñâîþ î÷åðåäü, âîåííîîáÿçàííûå — ýòî ëèáî óæå îòñëóæèâøèå ãðàæäàíå, ïðåáûâàþùèå â çàïàñå, ëèáî áóäóùèå ïðèçûâíèêè. Ðàçäåë î âîèíñêîì ó÷åòå çàïîëíÿåòñÿ òîëüêî íà âîåííîîáÿçàííûõ ëèö.

Âòîðîé ðàçäåë ôîðìû Ò-2 çàïîëíÿåòñÿ ïî-ðàçíîìó íà îôèöåðîâ çàïàñà è íà òåõ, êòî íå äîñëóæèëñÿ äî îôèöåðñêîãî çâàíèÿ. Êàêèå âîèíñêèå çâàíèÿ íå îòíîñÿòñÿ ê îôèöåðñêèì?

 àðìèè íå ÿâëÿþòñÿ îôèöåðàìè ñîëäàòû, ñåðæàíòû è ïðàïîðùèêè, à íà ôëîòå — ìàòðîñû, ñòàðøèíû è ìè÷ìàíû (ñò. 46 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà ëÎ âîèíñêîé îáÿçàííîñòè è âîåííîé ñëóæáå» îò ã. ¹ 53-ÔÇ).

Äëÿ çàïîëíåíèÿ âòîðîãî ðàçäåëà ëè÷íîé êàðòî÷êè âàì ïîíàäîáèòñÿ ëèáî âîåííûé áèëåò (âðåìåííîå óäîñòîâåðåíèå, âûäàííîå âçàìåí âîåííîãî áèëåòà), ëèáî óäîñòîâåðåíèå ãðàæäàíèíà, ïîäëåæàùåãî ïðèçûâó íà âîåííóþ ñëóæáó. Ñâåäåíèÿ, êîòîðûå íóæíî âïèñàòü â ïóíêòû âòîðîãî ðàçäåëà, ïðåäñòàâëåíû â òàáëèöå íèæå.

Блок: 9/15 | Кол-во символов: 1190
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Ïðàâèëà çàïîëíåíèÿ âòîðîãî ðàçäåëà ëè÷íîé êàðòî÷êè

Ïóíêò Êàê çàïîëíÿòü
Êàòåãîðèÿ çàïàñà Íå çàïîëíÿåòñÿ íà îôèöåðîâ çàïàñà è íà áóäóùèõ ïðèçûâíèêîâ.  îñòàëüíûõ ñëó÷àÿõ ñòàâèòñÿ öèôðà 1 èëè 2 â ñîîòâåòñòâèè ñ äàííûìè âîåííîãî áèëåòà.
Âîèíñêîå çâàíèå Çàïîëíÿåòñÿ íà âñåõ âîåííîîáÿçàííûõ. Ó áûâøåãî âîåííîãî â ëè÷íîé êàðòî÷êå çàïèñûâàåòñÿ âîèíñêîå çâàíèå ñîãëàñíî âîåííîìó áèëåòó, à ó áóäóùåãî ïðèçûâíèêà äåëàåòñÿ çàïèñü: ëÏîäëåæèò ïðèçûâó».
Ñîñòàâ (ïðîôèëü) Íà ïðèçûâíèêîâ íå çàïîëíÿåòñÿ. Óòåõ, êòî íå äîñëóæèëñÿ äî îôèöåðñêîãî çâàíèÿ, â ýòîì ïóíêòå ïèøåòñÿ ñîñòàâ, íàïðèìåð, ëÑîëäàòû», ëÌàòðîñû», ëÏðàïîðùèêè». Ó îôèöåðîâ âìåñòî ñîñòàâà íóæíî óêàçàòü ïðîôèëü -ëÊîìàíäíûé», ëÌåäèöèíñêèé» è ò. ï.
Ïîëíîå êîäîâîå îáîçíà÷åíèå ÂÓÑ ÂÓÑ — ýòî âîåííî-ó÷åòíàÿ ñïåöèàëüíîñòü. Åå êîä âû íàéäåòå â âîåííîì áèëåòå ñîòðóäíèêà. Íà áóäóùèõ ïðèçûâíèêîâ ýòîò ïóíêò íå çàïîëíÿåòñÿ.
Êàòåãîðèÿ ãîäíîñòè ê âîåííîé ñëóæáå Ñòàâèòñÿ òîëüêî áóêâà, áåç ðàñøèôðîâêè: À — ãîäíûå ê âîåííîé ñëóæáå; Á — ãîäíûå ê âîåííîé ñëóæáå ñ íåçíà÷èòåëüíûìè îãðàíè÷åíèÿìè;  — îãðàíè÷åííî ãîäíûå ê âîåííîé ñëóæáå; à — âðåìåííî íå ãîäíûå ê âîåííîé ñëóæáå; Ä — íå ãîäíûå ê âîåííîé ñëóæáå.
Íàèìåíîâàíèå âîåííîãî êîìèññàðèàòà ïî ìåñòó æèòåëüñòâà Íàçâàíèå âîåíêîìàòà, â êîòîðîì ñîòðóäíèê ñîñòîèò íà ó÷åòå.
Ñîñòîèò íà âîèíñêîì ó÷åòå Çàïîëíÿåòñÿ, åñëè â âîåííîì áèëåòå åñòü îòìåòêè î ìîáèëèçàöèîííûõ ïðåäïèñàíèÿõ èëè åñëè ñîòðóäíèê çàáðîíèðîâàí íà ïåðèîä ìîáèëèçàöèè è íà âîåííîå âðåìÿ (â ýòîì ñëó÷àå ó íåãî äîëæíî áûòü ñîîòâåòñòâóþùåå óäîñòîâåðåíèå). Âñå çàïèñè â ïóíêòå 7 íóæíî äåëàòü ïðîñòûì êàðàíäàøîì.
Îòìåòêà î ñíÿòèè ñ âîèíñêîãî ó÷åòà Åñëè ñîòðóäíèê äîñòèã ïðåäåëüíîãî âîçðàñòà ïðåáûâàíèÿ â çàïàñå èëè ïðèçíàí íå ãîäíûì ê âîåííîé ñëóæáå ïî ñîñòîÿíèþ çäîðîâüÿ, â ïóíêòå 8 íóæíî ñäåëàòü îòìåòêó: ëñíÿò ñ âîèíñêîãî ó÷åòà ïî âîçðàñòó» èëè ëñíÿò ñ âîèíñêîãî ó÷åòà ïî ñîñòîÿíèþ çäîðîâüÿ».

Блок: 10/15 | Кол-во символов: 1821
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Ðàçäåë ëÏðèåì íà ðàáîòó,

ïåðåâîäû íà äðóãóþ ðàáîòó»

Ðàçäåë íà÷èíàåòñÿ ñ çàïèñè î ïðèåìå íà ðàáîòó â ôèðìó è çàïîëíÿåòñÿ îäíîâðåìåííî ñ òðóäîâîé êíèæêîé ñîòðóäíèêà. Çàïèñè âíîñÿòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ òðóäîâûì äîãîâîðîì, ïðèêàçàìè î ïðèåìå è ïåðåâîäàõ. Çäåñü íóæíî óêàçàòü ñëåäóþùèå ñâåäåíèÿ:

  • äàòó ïðèåìà (ïåðåâîäà);
  • ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå, êóäà ïðèíèìàåòñÿ èëè ïåðåâîäèòñÿ ñîòðóäíèê;
  • äîëæíîñòü (ñïåöèàëüíîñòü, ïðîôåññèþ), ðàçðÿä, êëàññ (êàòåãîðèþ) êâàëèôèêàöèè;
  • îêëàä èëè òàðèôíóþ ñòàâêó, íàäáàâêó.

 ãðàôå ëÎñíîâàíèå» íåîáõîäèìî íàïèñàòü äàòó è íîìåð ïðèêàçà î ïðèåìå íà ðàáîòó (ïåðåâîäå). È â çàâåðøåíèå âû äîëæíû ïîïðîñèòü ñîòðóäíèêà ðàñïèñàòüñÿ â ãðàôå ëËè÷íàÿ ïîäïèñü âëàäåëüöà òðóäîâîé êíèæêè».

Блок: 11/15 | Кол-во символов: 711
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Ðàçäåëû ëÀòòåñòàöèÿ»,

ëÏîâûøåíèå êâàëèôèêàöèè»,

ëÏðîôåññèîíàëüíàÿ ïåðåïîäãîòîâêà»

Ðàçäåë ëÀÒÒÅÑÒÀÖÈß» íóæíî çàïîëíÿòü, åñëè â ôèðìå ïðîâîäèòñÿ àòòåñòàöèÿ ñîòðóäíèêîâ (ñì. ãëàâó ëÀòòåñòàöèÿ»). Ñíà÷àëà óêàçûâàåòñÿ äàòà àòòåñòàöèè, çàòåì êðàòêî çàïèñûâàåòñÿ ðåøåíèå àòòåñòàöèîííîé êîìèññèè, à òàêæå ïðèâîäÿòñÿ äàòà è íîìåð ïðîòîêîëà çàñåäàíèÿ êîìèññèè.  ãðàôå ëÎñíîâàíèå» ñëåäóåò íàïèñàòü äàòó è íîìåð ïðèêàçà î ïðîâåäåíèè àòòåñòàöèè. Àòòåñòàöèîííàÿ êîìèññèÿ íå òîëüêî ïðèíèìàåò ðåøåíèå î ñîîòâåòñòâèè èëè íåñîîòâåòñòâèè ñîòðóäíèêà çàíèìàåìîé äîëæíîñòè, íî è äàåò ãåíåðàëüíîìó äèðåêòîðó ðåêîìåíäàöèè (íàïðèìåð, íàïðàâèòü ñîòðóäíèêà íà îáó÷åíèå, ïîâûñèòü åìó îêëàä, ïåðåâåñòè íà äðóãóþ äîëæíîñòü). Ýòè ðåêîìåíäàöèè òîæå ìîæíî îòðàçèòü â äàííîì ðàçäåëå.

 ðàçäåë ëÏÎÂÛØÅÍÈÅ ÊÂÀËÈÔÈÊÀÖÈÈ» îáû÷íî çàíîñÿòñÿ äàííûå î äëèòåëüíîì îáó÷åíèè â îáðàçîâàòåëüíîì ó÷ðåæäåíèè ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè (ñâûøå 100 ÷àñîâ). Ïðîéäÿ òàêîå îáó÷åíèå, ñîòðóäíèê ïîëó÷àåò óäîñòîâåðåíèå, ñâèäåòåëüñòâî ëèáî äèïëîì óñòàíîâëåííîãî îáðàçöà.

ÏÐÎÔÅÑÑÈÎÍÀËÜÍÀß ÏÅÐÅÏÎÄÃÎÒÎÂÊÀ — ýòî ïîëó÷åíèå äîïîëíèòåëüíîé ïðîôåññèè. Ïðè÷åì ðå÷ü èäåò îá îáó÷åíèè íà áàçå âûñøåãî îáðàçîâàíèÿ è â îáúåìå íå ìåíåå 500 àêàäåìè÷åñêèõ ÷àñîâ. Øåñòîé ðàçäåë ëè÷íîé êàðòî÷êè çàïîëíÿåòñÿ íà îñíîâàíèè äèïëîìà èëè ñâèäåòåëüñòâà î ïðîôåññèîíàëüíîé ïåðåïîäãîòîâêå.

Îòíîñèòñÿ ëè ê ïîâûøåíèþ êâàëèôèêàöèè êðàòêîñðî÷íîå îáó÷åíèå (îäíî- èëè äâóõäíåâíûå ñåìèíàðû, êîòîðûå ïîñåòèë ñîòðóäíèê)?

Äà, îòíîñèòñÿ (ëÒèïîâîå ïîëîæåíèå îá îáðàçîâàòåëüíîì ó÷ðåæäåíèè äîïîëíèòåëüíîãî ïðîôåññèîíàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ», óòâåðæäåíî ïîñòàíîâëåíèåì Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ îò ã. ¹ 610). Îäíàêî â òðóäîâóþ êíèæêó è ëè÷íóþ êàðòî÷êó ñîòðóäíèêà íå íóæíî çàïèñûâàòü àáñîëþòíî âñå ñåìèíàðû, êîòîðûå îí ïîñåòèë, èíà÷å â ñîîòâåòñòâóþùèõ ðàçäåëàõ ìîæåò íå õâàòèòü ìåñòà.

Êàê çàïîëíÿòü ñåäüìîé ðàçäåë ëè÷íîé êàðòî÷êè ëÍàãðàäû (ïîîùðåíèÿ), ïî÷åòíûå çâàíèÿ»?

 ýòîì ðàçäåëå ó÷èòûâàþòñÿ êàê ïîîùðåíèÿ îò ôèðìû, òàê è ãîñóäàðñòâåííûå íàãðàäû.  ñîîòâåòñòâóþùèõ ãðàôàõ íóæíî óêàçàòü íàèìåíîâàíèå íàãðàäû, íîìåð è äàòó ïðèêàçà èëè èíîãî íàãðàäíîãî äîêóìåíòà (íàïðèìåð, óêàçà Ïðåçèäåíòà ÐÔ î ïðèñâîåíèè ãîñóäàðñòâåííîãî ïî÷åòíîãî çâàíèÿ). Òàêæå â ýòîì ðàçäåëå äóáëèðóþòñÿ ñâåäåíèÿ î íàãðàæäåíèÿõ èç òðóäîâîé êíèæêè ñîòðóäíèêà.  ïóíêòå 24 ëÏðàâèë âåäåíèÿ è õðàíåíèÿ òðóäîâûõ êíèæåê» ïðèâåäåí ïîëíûé ïåðå÷åíü íàãðàä, ñâåäåíèÿ î êîòîðûõ íóæíî âíîñèòü â òðóäîâóþ êíèæêó, à çíà÷èò, è â ëè÷íóþ êàðòî÷êó ñîòðóäíèêà.

Блок: 12/15 | Кол-во символов: 2415
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Ðàçäåëû ëÎòïóñê», ëÑîöèàëüíûå ëüãîòû», ëÄîïîëíèòåëüíûå ñâåäåíèÿ»

 ðàçäåëå ëÎòïóñê» ôèêñèðóþòñÿ âñå âèäû îòïóñêîâ (åæåãîäíûé, ó÷åáíûé, áåç ñîõðàíåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû è ò. ï.). Ïîìíèòå, ÷òî â ãðàôå ëÏåðèîä ðàáîòû» â ëþáîì ñëó÷àå íóæíî óêàçûâàòü ïîëíûé ðàáî÷èé ãîä, çà êîòîðûé ïðåäîñòàâëÿåòñÿ îòïóñê.  êà÷åñòâå îñíîâàíèÿ âûñòóïàåò ëèáî ãðàôèê îòïóñêîâ, ëèáî ïðèêàç îá îòïóñêå.

Åñëè ñîòðóäíèê áåðåò ÷àñòü åæåãîäíîãî îïëà÷èâàåìîãî îòïóñêà, òî â ãðàôå ëÂèä îòïóñêà» ñäåëàéòå îá ýòîì îòìåòêó. Êðîìå òîãî, íóæíî îòìå÷àòü â ëè÷íîé êàðòî÷êå ìîìåíò, êîãäà îòïóñê çà äàííûé ðàáî÷èé ãîä èñïîëüçîâàí ïîëíîñòüþ. Ýòî ïîìîæåò âàì òî÷íåå ó÷èòûâàòü îòïóñêà.

Åñëè ñîòðóäíèêè ïðåäúÿâëÿþò â îòäåë êàäðîâ äîêóìåíòû, â ñîîòâåòñòâèè ñ êîòîðûìè îíè ïî çàêîíó èìåþò ïðàâî íà êàêèå-ëèáî ñîöèàëüíûå ëüãîòû, ñâÿçàííûå ñ òðóäîâûìè îòíîøåíèÿìè, ó âàñ åñòü îñíîâàíèÿ äëÿ çàïîëíåíèÿ äåâÿòîãî ðàçäåëà ëè÷íîé êàðòî÷êè ëÑîöèàëüíûå ëüãîòû». Ýòî ìîæåò áûòü ñïðàâêà îá èíâàëèäíîñòè, ñïðàâêà î íàëè÷èè ðåáåíêà-èíâàëèäà, óäîñòîâåðåíèå ó÷àñòíèêà âîéíû, ñïðàâêà î òîì, ÷òî ñîòðóäíèê ÿâëÿåòñÿ äîíîðîì, è ò. ï.  êà÷åñòâå îñíîâàíèÿ ðåêîìåíäóåì óêàçûâàòü òîò íîðìàòèâíûé àêò (çàêîí), êîòîðûé äàåò ðàáîòíèêó ïðàâî íà ëüãîòó.

Ðàçäåë ëè÷íîé êàðòî÷êè ëÄîïîëíèòåëüíûå ñâåäåíèÿ» ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ñâåäåíèé, íå âîøåäøèõ â äðóãèå ðàçäåëû. Çäåñü ìîæíî óïîìÿíóòü âîäèòåëüñêèå ïðàâà, îáó÷åíèå, êîòîðîå åùå íå îêîí÷åíî, çàãðàíïàñïîðò è ò. ï.

Блок: 13/15 | Кол-во символов: 1391
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Ðàçäåë ëÎñíîâàíèå ïðåêðàùåíèÿ

òðóäîâîãî äîãîâîðà (óâîëüíåíèÿ)»

Ïîêà ñîòðóäíèê ðàáîòàåò â ôèðìå, ïîñëåäíèé, îäèííàäöàòûé, ðàçäåë ëè÷íîé êàðòî÷êè îñòàåòñÿ íåçàïîëíåííûì. À êîãäà îí óâîëèòñÿ, ñþäà íóæíî áóäåò âïèñàòü îñíîâàíèå óâîëüíåíèÿ ñî ññûëêîé íà ñîîòâåòñòâóþùóþ ñòàòüþ Òðóäîâîãî êîäåêñà ÐÔ, óêàçàòü äàòó óâîëüíåíèÿ, à òàêæå íîìåð è äàòó ïðèêàçà î ðàñòîðæåíèè òðóäîâîãî äîãîâîðà. Çàêðûâàþò ëè÷íóþ êàðòî÷êó ïîäïèñè êàäðîâèêà è ñîòðóäíèêà.

Ñîòðóäíèöà ñìåíèëà ôàìèëèþ â ñâÿçè ñ âñòóïëåíèåì â áðàê. ×òîáû èçìåíèòü ôàìèëèþ â ëè÷íîé êàðòî÷êå, íàäî ëè çàêëþ÷àòü ñ íåé äîïîëíèòåëüíîå ñîãëàøåíèå ê òðóäîâîìó äîãîâîðó?

Íåò, íå íàäî. Ïîñêîëüêó ôàìèëèÿ ñîòðóäíèêà íå ÿâëÿåòñÿ ñóùåñòâåííûì óñëîâèåì òðóäîâîãî äîãîâîðà, à îòíîñèòñÿ ê ñâåäåíèÿì î ñîòðóäíèêå, åå èçìåíåíèå íå âëå÷åò çà ñîáîé îáÿçàííîñòü ñòîðîí çàêëþ÷àòü äîïîëíèòåëüíîå ñîãëàøåíèå.  äàííîì ñëó÷àå äëÿ âíåñåíèÿ èçìåíåíèÿ â êàäðîâûå äîêóìåíòû (ëè÷íàÿ êàðòî÷êà, òàáåëü ó÷åòà ðàáî÷åãî âðåìåíè è ò. ï.) è â áóõãàëòåðñêèå äîêóìåíòû èçäàåòñÿ ïðèêàç î âíåñåíèè èçìåíåíèé â óêàçàííûå äîêóìåíòû â ñâÿçè ñî ñìåíîé ôàìèëèè ðàáîòíèêà. Îñíîâàíèåì äëÿ èçäàíèÿ ïðèêàçà ÿâëÿåòñÿ ñâèäåòåëüñòâî î çàêëþ÷åíèè áðàêà, âûäàííîå îòäåëîì çàãñ.

Èçäàâàÿ ïðèêàç îá èçìåíåíèè ôàìèëèè ñîòðóäíèêà â ëè÷íîé êàðòî÷êå è äðóãèõ ó÷åòíûõ äîêóìåíòàõ, íå èñïîëüçóéòå ôîðìóëèðîâêó: ëÑ òàêîãî-òî ÷èñëà Èâàíîâó ñ÷èòàòü Ïåòðîâîé», ïîñêîëüêó îíà íå îòðàæàåò ñóòè èçìåíåíèé.

Íåëüçÿ òàêæå ïèñàòü: ëÈçìåíèòü ôàìèëèþ ñòàðøåãî èíñïåêòîðà îòäåëà êàäðîâ Èâàíîâîé íà ôàìèëèþ Ïåòðîâà», ïîñêîëüêó ôàìèëèþ ãðàæäàíèíà ìåíÿåò îòäåë çàãñ, à íå êàäðîâàÿ ñëóæáà. Ïðàâèëüíàÿ ôîðìóëèðîâêà ïðèêàçà îá èçìåíåíèè ôàìèëèè (èìåíè, îò÷åñòâà) çâó÷èò òàê: ëÈçìåíèòü â ó÷åòíûõ äîêóìåíòàõ ôàìèëèþ ñòàðøåãî èíñïåêòîðà îòäåëà êàäðîâ Èâàíîâîé Ìàðèè Èâàíîâíû íà ôàìèëèþ Ïåòðîâà. Îñíîâàíèå: ëè÷íîå çàÿâëåíèå ñòàðøåãî èíñïåêòîðà îòäåëà êàäðîâ Èâàíîâîé Ì.È. è êîïèÿ ñâèäåòåëüñòâà î çàêëþ÷åíèè áðàêà».

Ëè÷íàÿ êàðòî÷êà ñîòðóäíèêà ïîäâåðãëàñü åñòåñòâåííîìó ñòàðåíèþ. Ìîæíî ëè çàâåñòè íîâóþ ëè÷íóþ êàðòî÷êó?

Âû ìîæåòå åå ïåðåîôîðìèòü. Ëè÷íàÿ êàðòî÷êà ôîðìû Ò-2 îôîðìëÿåòñÿ ïðè ïðèåìå ñîòðóäíèêà íà ðàáîòó. È â ñîîòâåòñòâèè ñ ïóíêòîì 12 ëÏðàâèë âåäåíèÿ è õðàíåíèÿ òðóäîâûõ êíèæåê», âû îáÿçàíû îçíàêîìèòü ñîòðóäíèêà ñ êàæäîé âíåñåííîé â òðóäîâóþ êíèæêó çàïèñüþ ïîä ðàñïèñêó â åãî ëè÷íîé êàðòî÷êå. Êîãäà ëè÷íûå êàðòî÷êè ñòàíîâÿòñÿ âåòõèìè è ïðèõîäÿò â íåãîäíîñòü, ðåøåíèå îá èõ ïåðåîôîðìëåíèè ïðèíèìàåò ðóêîâîäèòåëü ôèðìû. Òàêîå ðåøåíèå íåîáõîäèìî îôîðìèòü ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ è îçíàêîìèòü ñ íèì âñåõ ñîòðóäíèêîâ ïîä ðàñïèñêó.

Êàê õðàíèòü ëè÷íûå êàðòî÷êè ñîòðóäíèêîâ â îòäåëå êàäðîâ?

Ïîñêîëüêó â ëè÷íûõ êàðòî÷êàõ ñîäåðæàòñÿ ïåðñîíàëüíûå äàííûå ñîòðóäíèêîâ, íóæíî õðàíèòü èõ â ñåéôå èëè øêàôó, çàïèðàþùåìñÿ íà êëþ÷. Ñâîáîäíûé äîñòóï ïåðñîíàëà ê ýòèì äîêóìåíòàì äîëæåí áûòü èñêëþ÷åí.

Ëè÷íûå êàðòî÷êè ðàáîòàþùèõ ñîòðóäíèêîâ ïðè ïîìîùè ðàçäåëèòåëåé ñèñòåìàòèçèðóþòñÿ ïî ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì, à âíóòðè — ïî àëôàâèòó. Ëè÷íûå êàðòî÷êè óâîëåííûõ èçûìàþòñÿ è õðàíÿòñÿ îòäåëüíî. Îíè ðàñïîëàãàþòñÿ ïî ãîäàì óâîëüíåíèÿ, à âíóòðè — òàêæå ïî àëôàâèòó. Ñðîê õðàíåíèÿ ëè÷íûõ êàðòî÷åê óâîëåííûõ ñîòðóäíèêîâ ñîñòàâëÿåò 75 ëåò.

Ñêà÷àòü ïðîãðàììó äëÿ êàäðîâèêîâ è ðóêîâîäèòåëåé (ó÷¸ò êàäðîâ)

Ñêà÷àòü êàäðîâóþ ïðîãðàììó ó÷¸òà ñîòðóäíèêîâ è àâòîìàòèçàöèè îòäåëà ïåðñîíàëà äëÿ êàäðîâèêîâ «Îòäåë êàäðîâ 2019»

Блок: 14/15 | Кол-во символов: 3278
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Ñêà÷àòü áåñïëàòíî ïðîãðàììû äëÿ àâòîìàòèçàöèè ó÷¸òà êàäðîâ, ðàñ÷¸ò ñòàæà, äîêóìåíòîîáîðîòà, ó÷¸òà äîãîâîðîâ è êëèåíòîâ (CRM-ñèñòåìà)

Íàèìåíîâàíèå ïðîãðàììû Îïèñàíèå ïðîãðàììû Îáú¸ì ïðîãðàììû




Îñîáåííîñòè ïðîãðàììû: ãèáêîå øòàòíîå ðàñïèñàíèå áåç îãðàíè÷åíèÿ óðîâíÿ âëîæåííîñòè ñ âîçìîæíîñòüþ âêëþ÷åíèÿ ôèëèàëîâ ñ ñîáñòâåííîé ñòðóêòóðîé;èìïîðò è ýêñïîðò äàííûõ ïî ñîòðóäíèêàì èç ïðîãðàìì 1Ñ (Áóõãàëòåðèÿ, Çàðïëàòà è Êàäðû, Êîìïëåêñíàÿ è ò.ä.);ñîõðàíåíèå ïðèêàçîâ è îò÷åòîâ â ðåäàêòèðóåìûõ ôîðìàòàõ XLS, DOC èëè ODT, ODS (íåçàâèñèìî îò òîãî, óñòàíîâëåí ó Âàñ Microsoft Office èëè Open Office);òàáåëü ó÷åòà ðàáî÷åãî âðåìåíè, àâòîìàòè÷åñêè ôîðìèðóþùèéñÿ íà îñíîâàíèè ñóùåñòâóþùèõ ïðèêàçîâ ïî ñîòðóäíèêó è ãðàôèêó åãî ðàáîòû. Òàáåëü èìååò óäîáíûé èíòåðôåéñ ðåäàêòèðîâàíèÿ è ââîäà îòðàáîòàííûõ ÷àñîâ. Âñå èçìåíåíèÿ, âíåñ¸ííûå â òàáåëü, ñðàçó îòðàæàþòñÿ â äîêóìåíòîîáîðîòå â âèäå ñîîòâåòñòâóþùèõ ïðèêàçîâ;âîçìîæíîñòü õðàíåíèÿ âíóòðè ïðîãðàììû âíåøíèõ äîêóìåíòîâ â ðàçëè÷íûõ ôîðìàòàõ (Word, Excel, èçîáðàæåíèÿ è ò.ä.);âîçìîæíîñòü ïðè¸ìà íåñêîëüêèõ ñîòðóäíèêîâ ñ ðàçëè÷íûìè ñòàâêàìè íà îäíó øòàòíóþ åäèíèöó;âîçìîæíîñòü ðàáîòû îäíîãî ñîòðóäíèêà íà ðàçëè÷íûõ äîëæíîñòÿõ â ðàìêàõ îäíîé îðãàíèçàöèè íà ðàçëè÷íûõ ñòàâêàõ; 26 Ìá


Óäîáíàÿ è ïðîñòàÿ ïðîãðàììà êàäðîâîãî ó÷¸òà, ïîçâîëÿþùàÿ àâòîìàòè÷åñêè ôîðìèðîâàòü áîëüøèíñòâî êàäðîâûõ äîêóìåíòîâ (øòàòíîå ðàñïèñàíèå, ëè÷íàÿ êàðòî÷êà, ïðèêàçû, îò÷¸òû äëÿ ÏÔÐ). Îñíîâíûå âîçìîæíîñòè ïðîãðàììû «Îòäåë êàäðîâ»: õðàíåíèå â áàçå ëè÷íûõ äàííûõ î êàæäîì ñîòðóäíèêå, ðàñ÷¸ò îáùåãî ñòàæà, íåïðåðûâíîãî ñòàæà è ñòàæà ðàáîòû íà äàííîì ïðåäïðèÿòèè, ó÷¸ò îòïóñêîâ, ó÷¸ò êîìàíäèðîâîê, îòïóñêîâ è ïîîùðåíèé. Àâòîìàòè÷åñêîå ñîñòàâëåíèå øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ, ëè÷íîé êàðòî÷êè è âñåõ êàäðîâûõ ïðèêàçîâ. 2,7 Ìá


Ïðîãðàììà èìååò ñëåäóþùèå ïðåèìóùåñòâà ïî ñðàâíåíèþ ñ ïðîãðàììîé «Îòäåë êàäðîâ 6.0»:íå òðåáóåò íàëè÷èÿ óñòàíîâëåííîãî Microsoft Access, ïðîãðàììà «Îòäåë êàäðîâ ïëþñ» ïîëíîñòüþ àâòîíîìíà;ïðîãðàììà ïîçâîëÿåò ñîõðàíÿòü âñå ïðèêàçû è îò÷¸òû â ôîðìàòå Excel;ïðîãðàììà ïîçâîëÿåò âåñòè ïîëíîöåííûé òàáåëüíûé ó÷åò ïî ôîðìå Ò-12;ïðîãðàììà õðàíèò è îòîáðàæàåò ñòðóêòóðó ïðåäïðèÿòèÿ â óäîáíîé äðåâîâèäíîé ôîðìå. 5,9 Ìá


Ïðîãðàììà ðàçðàáîòàíà äëÿ ïîìîùè êàäðîâèêàì ïðè ðàñ÷¸òå ñòàæà. Ïî çàïèñÿì â òðóäîâîé êíèæêå ïðîèçâîäèòñÿ ðàñ÷¸ò îáùåãî è íåïðåðûâíîãî ñòàæà ñîòðóäíèêîâ. Âñå ðàñ÷¸òû, ïðîèçâîäèìûå ïîëüçîâàòåëåì àâòîìàòè÷åñêè ñîõðàíÿþòñÿ â áàçå äàííûõ. Òàêèì îáðàçîì ïðîãðàììà ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ýëåêòðîííóþ êàðòîòåêó òðóäîâûõ êíèæåê ñîòðóäíèêîâ. Ïðîãðàììà èìååò ïîëíîñòüþ çàïîëíåííûé ñïðàâî÷íèê ñòàòåé óâîëüíåíèÿ ñîãëàñíî íîâîìó Òðóäîâîìó Êîäåêñó. Èíòåðôåéñ ïîëüçîâàòåëÿ ïðîãðàììû èíòóèòèâíî ïîíÿòíûé, è äëÿ ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé íå òðåáóåòñÿ ãëóáîêèõ çíàíèé ïî ðàáîòå ñ ïåðñîíàëüíûì êîìïüþòåðîì. Òàêæå ïðîãðàììà èìååò ôóíêöèþ âûâîäà íà ïå÷àòü îò÷¸òà î ñòàæå ñîòðóäíèêîâ. 1,7 Ìá


Ïðîãðàììà ïîçâîëÿåò âåñòè ó÷åò âíóòðåííèõ äîêóìåíòîâ, âõîäÿùåé è èñõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè (ôàêñû, e-mail, ïî÷òîâûå ïèñüìà è ò.ä.). Âû ñìîæåòå íàçíà÷àòü ñïèñîê îòâåòñòâåííûõ çà ñîãëàñîâàíèå âõîäÿùèõ äîêóìåíòîâ ñ ïîñëåäóþùèì îòñëåæèâàíèåì ñòàòóñà ñ óâåäîìëåíèåì î äàòå ñîãëàñîâàíèÿ. Ïðîãðàììà ìîæåò ïðèâÿçàòü ê äîêóìåíòó íåîãðàíè÷åííîå êîëè÷åñòâî âëîæåííûõ ôàéëîâ ëþáîãî ôîðìàòà (îòñêàíèðîâàííûé ôàêñ, ôàéëû MS Word, MS Excel è ò.ä.), âåñòè ñòðóêòóðèðîâàíûå ñïðàâî÷íèêè ïî ñîòðóäíèêàì (ñîãëàñîâàòåëè è èñïîëíèòåëè), îðãàíèçàöèÿì (ïîëó÷àòåëè è îòïðàâèòåëè), ôîðìèðîâàòü íàãëÿäíûå îò÷åòû ïî âíóòðåííèì äîêóìåíòàì (âåñòè æóðíàë äîêóìåíòîâ ïî îðãàíèçàöèè) è êîððåñïîíäåíöèè, ïðîèçâîäèòü ïîèñê íåîáõîäèìîãî äîêóìåíòà ïî îäíîìó èëè íåñêîëüêèì ðåêâèçèòàì (íîìåð, òèï, äàòà ñîçäàíèÿ è ò.ä.) 4,3 Ìá


Ïðîãðàììà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ àâòîìàòèçàöèè ðàáîòû ñ äîãîâîðàìè. Íåîáõîäèìîñòü ó÷åòà äîãîâîðîâ âîçíèêàåò â òîò ìîìåíò, êîãäà ñ ïîìîùüþ îáû÷íîãî æóðíàëà äîãîâîðîâ, òàáëèöû Excel èëè ñïðàâî÷íèêà ó÷åòíîé ñèñòåìû íåâîçìîæíî ñîñòàâèòü ÿñíóþ êàðòèíó äîãîâîðíîé äåÿòåëüíîñòè, ïëàíèðîâàòü è êîíòðîëèðîâàòü ðàñ÷åòû è ñðîêè ðàáîò ïî äîãîâîðàì.Ïðîãðàììà «Äîêóìåíò ïëþñ» óìåíüøàåò ðóòèííóþ è îäíîîáðàçíóþ ðàáîòó ïî ïîäãîòîâêå è ñîãëàñîâàíèþ äîãîâîðîâ, ðàñ÷åòàì è ïîçâîëÿåò áûñòðî ïîëó÷àòü îïåðàòèâíóþ è àíàëèòè÷åñêóþ èíôîðìàöèþ ïî äîãîâîðàì, ñâÿçàííûì ñ íèìè ðàáîòàì è îïåðàöèÿì. 5,8 Ìá


Ïðîãðàììà ñëóæèò äëÿ àâòîìàòèçàöèè òîðãîâûõ îïåðàöèé (ôîðìèðîâàíèå äîêóìåíòîâ), ðàáîòû ñ êëèåíòàìè (CRM) è ôîðìèðîâàíèÿ îò÷åòíîñòè ïî òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòè (àíàëèòèêà).Ôóíêöèè: óïðàâëåíèå êîíòàêòàìè, èñòîðèÿ âçàèìîäåéñòâèÿ ñ êëèåíòàìè; óïðàâëåíèå ðàáî÷èì âðåìåíåì; àâòîìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîîáîðîòà; àíàëèòèêà; ôóíêöèîíàëüíûå èíñòðóìåíòû. 4 Ìá


Ïðîãðàììà äëÿ àâòîìàòèçàöèè æóðíàëà ïðèêàçîâ ó÷åáíîãî ó÷ðåæäåíèÿ. Ïðîãðàììà ôîðìèðóåò ðååñòð ñïåöèàëüíîñòåé, êóðñîâ, ãðóïï, ñòóäåíòîâ è ïðèêàçîâ (âûïèñîê). Âíåäðåíèå ïðîãðàììû ïîçâîëÿåò ñýêîíîìèòü âðåìÿ íà ôîðìèðîâàíèå ïðèêàçîâ (âûïèñîê) è ïîâûøàåò ýôôåêòèâíîñòü âåäåíèÿ æóðíàëà ïðèêàçîâ â ó÷åáíîì çàâåäåíèè. Ïðîãðàììà àâòîìàòè÷åñêè ôîðìèðóåò ïðèêàç î çà÷èñëåíèè, ïðèêàç î ïåðåâîäå íà ñëåäóþùèé êóðñ, ïðèêàç îá îïëàòå çà îáó÷åíèå ïî èíäèâèäóàëüíîìó ïëàíó, ïðèêàç î ïåðåâîäå ñòóäåíòîâ íà óñêîðåííóþ ôîðìó îáó÷åíèÿ, ïðèêàç î ïðåäîñòàâëåíèè àêàäåìè÷åñêîãî îòïóñêà, ïðèêàç î âîññòàíîâëåíèè â ÷èñëî ñòóäåíòîâ, ïðèêàç îá îò÷èñëåíèè, ïðèêàç î äîïóñêå ê çàùèòå äèïëîìíûõ ðàáîò è ñäà÷å èòîãîâûõ ãîñóäàðñòâåííûõ ýêçàìåíîâ è äðóãèå ïðèêàçû 1,8 Ìá

Âñå ïðîãðàììû (Îòäåë êàäðîâ 6.0, Îòäåë êàäðîâ ïëþñ, Îòäåë êàäðîâ 2019, Ðàñ÷¸ò ñòàæåé, ÄîêÏàðòí¸ð, Äîêóìåíò Ïëþñ, Êëèåíò Ïëþñ) îäíèì àðõèâîì. 52 Ìá

Блок: 15/15 | Кол-во символов: 5370
Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Кол-во блоков: 29 | Общее кол-во символов: 42426
Количество использованных доноров: 6
Информация по каждому донору:

  1. https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2: использовано 2 блоков из 4, кол-во символов 1622 (4%)
  2. https://gosuchetnik.ru/kadry/zapolnyaem-lichnuyu-kartochku-rabotnika: использовано 4 блоков из 10, кол-во символов 2389 (6%)
  3. https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/: использовано 2 блоков из 8, кол-во символов 1706 (4%)
  4. https://buhproffi.ru/dokumenty/lichnaya-kartochka-rabotnika.html: использовано 4 блоков из 7, кол-во символов 3189 (8%)
  5. http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm: использовано 14 блоков из 15, кол-во символов 32069 (76%)
  6. https://naimtruda.com/rekrut/lichnaya-kartochka-t-2-zapolnenie.html: использовано 1 блоков из 5, кол-во символов 1451 (3%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий