Как проверить диплом на подлинность

Как проверить диплом на подлинность по номеру?

Этот вопрос актуален для работодателей, которые собираются принять на работу только что закончившего высшее учебное учреждение и получившего наконец-то свой диплом выпускника.

Что такое единый госреестр дипломов

Если раньше проверить диплом на подлинность беспрепятственно могли только госучреждения, предприятия оборонного комплекса и силовые структуры, то сегодня это могут сделать коммерческие организации и даже частные лица.

Чтобы обеспечить работодателям высокую достоверность информации о квалификации кандидатов, а также в целях пресечения незаконной торговли вузовскими «корочками» и борьбы с коррупцией с 2013 года на сайте Рособрнадзора абсолютно бесплатно доступен реестр дипломов о высшем образовании. Сверившись с ним, можно оперативно удостовериться в действительности документа, в котором указано, что он выдан каким-либо институтом, университетом или любой академией РФ.

Сбор данных о выданных вузами и колледжами дипломах, о присвоении научных званий и степеней и даже о выписке свидетельств ЕГЭ Рособрнадзор начал в 2012 году. Результатом активной работы стала обширная информационная база – ФРДО (федеральный реестр документов об образовании, квалификации и обучении), в которую на первых порах вошли сведения о двух миллионах дипломов государственного образца о высшем профобразовании, которые были выданы выпускникам вузов в течение 2010–2011 годов.

Согласно постановлению правительства № 729 все образовательные организации ВПО обязаны предоставлять информацию для единого реестра, поэтому база планомерно расширяется. Сейчас в нее вносятся данные пока до 2009 года, в ближайшей перспективе (намеченный срок – к 2023 г.) по ней можно будет проверить на подлинность диплом о высшем образовании, выданный начиная с 1992 года включительно. Электронный список пополняется круглосуточно, на в госреестре содержались сведения уже о 12 547 326 документах, данные о новых дипломах поступают в систему не позже 60 дней со дня выдачи.

Основные способы

Все консультации у юристов бесплатны.

Какие есть основные способы проверки на подлинность?

Проверить достоверность документа о высшем образовании можно несколькими методами:

1. Онлайн по номеру на сайте того образовательного учреждения, которым он был выдан.
2. Реестр Минобразования РФ.
3. Отправить запрос в Рособрнадзор.

Инструкции

Для того чтобы проверить документ, в первую очередь потребуется согласие соискателя. В том случае, если достоверность будет проверяться в ВУЗе.

Как правило, администрация учебного заведения не выдает такую информацию работодателю, поэтому придется обязать выпускника пойти за справкой о достоверности документа.

Для этого он должен будет написать официальный запрос.

Полезный совет: есть еще один нестандартный метод, чтобы понять, фальшивый диплом или нет. Для этого на собеседовании можно расспросить потенциального сотрудника о преподавателях, администрации или деканате факультета. Человек, который проучился в стенах какого-либо учебного заведения, знает его вдоль и поперек. Поэтому, на такие вопросы он должен отвечать, не задумываясь и не запинаясь.

Если соискатель является выпускником ВУЗа, находящегося в другой стране, то в этом случае работодатель должен обязать обратиться его в Федеральную службу по надзору в сфере образования. Там он должен получить справку с печатью госучреждения, которая будет подтверждать подлинность.

Если человек не может предоставить такую справку, то это говорит о том, что диплом официально не зарегистрирован на территории России. Но это не означает то, что он фальшивый. Просто соискатель не потрудился обратиться к чиновникам, чтобы официально его зарегистрировать.

Другие способы проверки диплома на подлинность

Согласно установленной процедуре при оформлении на работу в госструктуры, силовые ведомства, организации и предприятия, связанные с государственной тайной и безопасностью, запрос от нанимателя обязательно отправляется в вуз, который обязан предоставить всю интересующую его отправителя информацию. Но что делать, если у представителей коммерческой организации возникли сомнения в оригинальности документов об образовании кандидата или надо проверить диплом «родом из СССР» или выданный уже после его распада – в 90-х и нулевых годах?

Официальный письменный запрос

Выход – официальный запрос в вуз, который делается по письменно оформленному согласию соискателя. Оно прилагается к бланку и должно соответствовать требованиям закона о персональных данных и Трудового кодекса.

В письме указываются:

1. Ф. И. О. выпускника, документ которого проверяется.
2. Серия, № диплома.
3. Регистрационный номер.
4. Дата выдачи.

Запрос на имя проректора или ректора оформляется на фирменном бланке, заверенном печатью заведения, и регистрируется в исходящих документах.

Образец запроса о подлинности диплома

ООО «…»

Тел. _______

г. № 89

Ректору Автономной некоммерческой образовательной организации высшего образования «Алтайская академия экономики и права» ААЭП Ф. И. О.________

Прошу подтвердить или опровергнуть факт обучения Ф. И. О. в Вашем вузе по специальности ___________________ в период с_______ по ________ , а также факт выдачи диплома о высшем образовании серия, № __________от ___________ года.

Копия диплома и дополнения к нему прилагаются.

Начальник отдела кадров Рекрутеров С. С.

На проверку с помощью такого запроса уйдет около месяца. Если учебное заведение отказывается предоставить информацию – по закону оно не обязано отвечать даже на официально зарегистрированные письма частных коммерческих предприятий – или вуз закрылся, а его правопреемника нет, то подлинностью диплома можно поинтересоваться непосредственно в Рособрнадзоре.

Если соискатель не дает добровольного информированного согласия на проверку сведений о себе, в университет или институт можно отправить ходатайство о подтверждении или, наоборот, опровержении факта выдачи диплома конкретной серии и номера без ссылки на фамилию и имя скрытного кандидата. В ответе тоже не будут значиться паспортные данные отказника, но вуз напишет, выдавался ли диплом с обозначенными номером и серией.

Пример подтверждения согласия кандидата на проверку

Согласие на получение персональных данных от третьих лиц

Я, Ф. И. О.____________________________, паспорт _______ номер ________ ,

выдан ____________________________________________________________________

на получение моих персональных данных об образовании у третьей стороны – вуза (название высшего учебного заведения)___________________________________ ,

посредством письменного запроса. Получение персональных данных осуществляется в целях подтверждения обоснованности выдачи мне диплома о высшем образовании.

Права, предоставляемые в связи с обработкой моих персональных данных, мне разъяснены.

Согласие действует в течение шести месяцев с момента его выдачи.

Ф. И. О., подпись Дата

Справка

Не все учебные заведения, особенно частные, с готовностью идут навстречу работодателям и предоставляют такого рода информацию, но вуз обязан подтвердить подлинность диплома, когда в альма-матер обращается сам выпускник. В случае если верификация в интересах проверяемого, процедуру можно ускорить, попросив потенциального сотрудника предъявить официальную справку, заверенную ректором.

Сайт вуза

Большая часть высших учебных заведений создает собственную онлайновую базу выпускников, по которой почти всегда можно «пробить» и документы об образовании, отыскав на сайте вуза соответствующий раздел, в котором несложно проверить диплом на подлинность номеру. Если документ в самом деле был выдан, то выводятся сведения о его владельце: фамилия, имя, отчество, сроки обучения, факультет и т. д.

В онлайн-режиме наниматели могут не только проверить подлинность диплома, но и узнать о достижениях соискателя за время учебы.

Если на сайтах вузов информация отсутствует, это не значит, что выпускник липовый: не исключены ошибки из-за несовершенства электронной системы, но зачастую это свидетельство того, что документы об окончании университета не выдавались или были получены нелегально, проще говоря, куплены по сходной цене.

Альтернативные методы

Все они сродни способам работы частного сыщика или опытной гадалки, но могут принести более-менее показательные результаты, когда неизвестен номер диплома.

Соцсети

Данные, указанные в профиле кандидата, конечно, не стопроцентная гарантия подлинности его диплома, а всего лишь косвенный аргумент «за». Активные пользователи социальных соцсетей в курсе, что следующий шаг менеджера по персоналу после знакомства с резюме – изучение странички соискателя «», , «Одноклассниках» и т. д., поэтому могут внести в виртуальную анкету сведения, соответствующие информации, содержащейся в фейковом дипломе.

В качестве подтверждения больше подходит список друзей: если в нем много выпускников того же вуза, диплом которого представил кандидат, скорее всего, он действительно его окончил. Но опять же – не факт: это не доказывает, что претендент благополучно завершил учебу, а не был отчислен, скажем, с последнего курса, так и не защитив ВКР. Такой эпический провал вовсе не мешает ему поддерживать хорошие отношения с экс-одногруппниками или бывшими сокурсниками.

Беседа

Требует от интервьюера определенной подготовки. Для начала надо собрать информацию о факультете, преподавателях, тонкостях порядка обучения, чтобы иметь возможность сравнить ее с ответами будущего сотрудника на вопросы о вузе, которые задаются исключительно с целью проверить подлинность диплома, а не поддержать высокоинтеллектуальную светскую беседу. Студент, честно и усердно проучившийся на бакалавра минимум четыре года, знает институт вдоль и поперек и на самые каверзные вопросы ответит без запинки.

Еще один нестандартный вариант определить подлинность диплома – побеседовать (необязательно лично, можно и по телефону) с методистом кафедры или факультета, попросив его дать устную характеристику выпускника или заручиться согласием в ближайшее время прислать письменную. Если такого студента не припомнят и не находят в списках, это серьезный повод усомниться и подумать, а был ли мальчик?

Если опасения серьезны, лучше прибегнуть к более надежным способам: официальному запросу, проверке диплома по номеру в госреестре, электронному письму в Рособрнадзор.

Но даже самый эффективный метод не поможет подтвердить подлинность диплома о высшем образовании, выданного выпускнику ведомственных вузов – институтов, университетов и академий федеральных служб охраны, безопасности, внешней разведки. В остальных случаях доступные и бесплатные способы проверить диплом на подлинность гарантируют практически стопроцентный успех.

Расширенная проверка диплома

Пример расширенной проверки диплома на подлинность

На сайте Рособрнадзор проверить диплом на подлинность возможно также через расширенный поиск. Здесь потребуется ввести данные не обязательные, но желательные для заполнения. Это поможет избежать ошибок и облегчит системе поиск по огромной информационной базе. Необходимо будет ввести такие сведения как:

• Названия документа (диплом, аттестат);
• Статуса документа (оригинал, дубликат или утерян);
• Регистрационный номер документа (расположен под надписью Диплом);
• Квалификация (бакалавр, магистр, специалист);
• Специальность (как указано в дипломе);
• Год окончания учебного заведения.

Как осуществить онлайн проверку

Как осуществить проверку на официальном сайте Рособрнадзора:

1. Для этого необходимо зайти на сайт — http://obrnadzor.gov.ru/ru/.
2. Найти вкладку под названием «Деятельность».
3. Затем перейти на «Основные направления деятельности».
4. После того как будет совершен переход, найти «Формирование ведения реестра».
5. А потом перейти по ссылке «Проверить наличие сведений». Там нужно будет ввести номер документа.

В интернете онлайн-проверку можно осуществить и на сайте ВУЗа. Сделать это очень просто:

• нужно зайти на официальный сайт образовательного учреждения;
• найти вкладку о проверке на подлинность;
• ввести номер и подождать несколько секунд, пока система обработает запрос и найдет результат.

Стоит отметить: если соискатель только что закончил учебу, то информации о достоверности диплома на официальном сайте может и не быть вовсе в данный момент. Это может быть связано с тем, что контент-менеджер еще не успел внести все данные.

Ограничения в реестре, о которых нужно знать

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании.

Однако, проверка диплома о высшем образовании невозможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомствах:

• Федеральной службы охраны,
• Федеральной службы безопасности
• Службы внешней разведки.

Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России) — федеральный орган исполнительной власти Российской Федерации, спецслужба, осуществляющая функции по выработке государственной политики, нормативно-правовому регулированию, контролю и надзору в сфере государственной охраны, президентской, правительственной и иных видов специальной связи и информации, предоставляемых федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации и другим государственным органам.

Федера́льная слу́жба безопа́сности Росси́йской Федера́ции (ФСБ России) — федеральный орган исполнительной власти Российской Федерации, спецслужба, осуществляющая в пределах своих полномочий решение задач по обеспечению безопасности Российской Федерации.

Слу́жба вне́шней разве́дки Российской Федерации (СВР России) — федеральная служба, основной орган внешней разведки Российской Федерации, спецслужба. 

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так как деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами.

Государственная тайна — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной, оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб государству. 

Поэтому, для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно.

Работодателям или федеральным службам проверить номер диплома в реестре на подлинность не составит труда. А владельцам поддельных документов теперь все сложнее находить себе работу.

Однако, для того, чтобы совершить проверку на достоверность представленных им документов об образовании требуется знать полную информацию, а не только номер диплома.Г

Дополнительно по теме:

Проверка достоверности выдачи диплома об образовании через портал Госуслуг.

Как проверить ВУЗ на лицензию и аккредитацию

Как восстановить диплом или аттестат об образовании?

Отмена права выбора пяти вузов при поступлении в вуз

Заключение

Многие люди, не получившие высшее образование, но мечтающие о его наличии, прибегают к различным нелегальным «уловкам». Например, покупке этого документа. Чтобы не ошибиться и сделать правильный выбор в пользу кандидата на должность, работодатель должен проверить выпускников ВУЗов и подлинность их дипломов.

Смотрите видео, в котором разъясняется, почему не стоит связываться с поддельным дипломом:

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...