Как организовать выпускной вечер: рассматриваем по пунктам

Сложно привыкнуть к тому, что вы родители выпускника школы. Только вчера чадо пошло в первый класс, а уже сегодня готовится получить аттестат зрелости. Но оказывается, еще сложнее справиться с «метаморфозами», которые происходят в последний год обучения. И речь идет вовсе не о выборе и сдаче ЕГЭ. Организация выпускного вечера — вот то, что, порой, бывает трудно перенести родителям без эмоциональных и финансовых потерь. В этом мне удалось убедиться на собственном опыте!

Выпускной год: четкое планирование и жесткий тайминг

Не удивляйтесь, если в начале учебного года вам позвонят из родительского комитета и скажут, что настало время «Ч» — пора определяться, где провести выпускной вечер в 11 классе, который состоится в конце июня. В классе моего сына ЭТО случилось в сентябре! Но справедливости ради скажу, что действительно все нужно сделать заранее. Так, заказ банкета лучше осуществить еще осенью. Уже зимой вы рискуете остаться без адекватного выбора: агентства, площадки и ведущего.

Для тех, кто не «в теме» (пока//еще) — формула подготовки к празднованию окончания школы состоит из нескольких элементов (да-да, все более чем серьезно!):

• выбор агентства;
  
  
• заключение договора с предварительным просмотром площадки (ресторана или теплохода) и выбором меню;
  
  
• внесение предоплаты; встреча с ведущим;
  
  
• утверждение сценарного плана и тайминга;
  
  
• заключительная часть оплаты за один или два месяца до начала праздника.

В нашем случае от выбора варианта до заключения договора прошло около двух недель.

Школьный формат

Если школьная администрация, согласно распоряжению руководства района, настаивает на проведении выпускного вечера полностью в стенах учебного заведения, то торжественная часть и банкет с дискотекой организовываются или в помещении класса или в актовом зале.

На торжественную часть, а именно вручение аттестатов об окончании школы, обычно приглашаются все выпускники (это может быть несколько классов), их родители, учителя-предметники, которые преподавали ученикам, также на сцене обязательно присутствует администрация школы и представители районного отдела образования. Во время церемонии каждый ученик приглашается на сцену, где под аплодисменты зала из рук директора получает аттестат о среднем образовании, звучат слова поздравлений и благодарности, напутствия от классных руководителей и родителей.

Проведение официальной части мероприятия лучше отрепетировать и все перепроверить, ведь заминка может возникнуть в любой момент: классный руководитель от волнения не может найти медаль или грамоту, еще не подошел учитель, который должен был говорить важные слова, выпускники не знают, кто кому вручает цветы, не в том месте включили музыкальную заставку. Приготовьтесь к тому, что если выпускается больше чем один класс, то процесс вручения аттестатов может затянуться и быть достаточно утомительным.

Важный нюанс: не забывайте, что для проведения официальной части выпускного необходимо позаботиться о букетах цветов, которые выпускники вручают учителям, а также украсить зал, в котором будет проходить мероприятие. Новое веяние фешн-показов, презентаций и различных вечеринок – фотографироваться на фоне press wall, это такая конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер. На баннере можно написать номер школы, город, год окончания обучения, у него фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.Плюсы подобной конструкции – ее мобильность и презентабельность, минусы – затраты на изготовление. Бюджетный вариант: использовать в качестве press wall стены актового зала, на которые повесить самостоятельно изготовленные надписи  и фотографии.

После официальной части обычно начинается концерт, разработка сценария которого ложится на плечи заместителя директора по воспитательной работе или педагога-организатора, также к работе подключаются учителя музыки, классные руководители выпускных классов и талантливые выпускники, которые будут выступать на сцене перед одноклассниками и родителями.

В педагогическом коллективе или среди учеников есть талантливый ведущий? Это уже половина успеха, ведь он сможет провести программу весело и непринужденно. Вторая, и не менее важная часть хорошего вечера – классный  индивидуальный сценарий, удачный креативный «капустник»: яркие номера от школьников, родителей и учителей. Веселые шутки, танцы и песни, творческие выступления – в этот день выпускники смогут показать все свои таланты, о которых, возможно, ранее никто и не догадывался.

По окончании концерта дети и учителя приглашаются на банкет, организацией которого традиционно занимаются родители выпускников. Формат угощений, их количество, а также сумма, которую на это предстоит потратить, обговаривается заблаговременно на родительских собраниях. Конечно, представить себе, что подростки проводят праздник, сидя за столом и поедая котлеты с картошкой – нереально, поэтому легкий фуршетно-закусочный формат в данном случае будет наиболее удачным решением.

Закупить продукты, все нарезать и накрыть могут родители сами, а если позволяет бюджет можно рассмотреть предложения от выездных ресторанов, в таком случае проблем для родителей будет гораздо меньше: вам предложат меню, согласуют посуду и аксессуары. В зависимости от суммы, которую родители готовы потратить, варьируется и количество услуг, предоставляемых кейтеринговыми компаниями: помимо приготовления и подачи блюд, они могут, например, привезти мебель для праздника, построить пирамиду из бокалов шампанского, наладить бесперебойную работу шоколадного фонтана.

Важный нюанс: сладкое за праздничным столом на выпускном вечере присутствует обязательно. Обратите внимание не только на внешний вид тортов, хотя и это немаловажно, но и на их свежесть, ведь в летний период продукты с кремовыми прослойками могут быстро испортиться. Небольшие капкейки со сладкими прослойками – отличный выход для подобного мероприятия, школьникам не нужно будет мучиться с кусками тортов на тарелках, а сладкие наполнители и глазурь на кексах не портятся в помещении.

Наиболее важный для мальчишек и девчонок момент выпускного конечно дискотека. И тут тоже есть варианты проведения: дискотеку будет вести  школьный диджей или можно воспользоваться услугами приглашенного. Как правило, чем более опытным будет «музыкальный гений», тем меньше на празднике будет возникать проблем с оборудованием, звуком и плей-листом. Приглашенному диджею обязательно сообщите площадь помещения, в котором проводится дискотека и количество приглашенных людей, а также уточните его технические возможности не только касательно аппаратуры, микрофонов и колонок, а и касательно световых решений. Чтобы учесть музыкальные пожелания выпускников можно заранее провести опрос в каждом классе и передать эту информацию диджею.

Обычно праздник продолжается до утра, после чего достаточно уставшие, но счастливые (мы на это надеемся) выпускники собираются встречать рассвет. Подготовить эту часть выпускного также необходимо родителям: согласуйте, где именно будет происходить это событие, как доставить детей до места, кто из взрослых будет там вместе с ними, а также как после солнечного утра выпускников доставить по домам.  

Важный нюанс: одежда для праздничного вечера и рассветного утра должна быть разной. По возможности подготовьте вещи, в которые ребенок сможет переодеться, предложите ребенку удобную обувь и теплую курточку, которую можно будет набросить на плечи зябким утром.

Читай также: Подготовка к ВНО-2014: полезные советы школьникам

Сколько стоит «прощание с детством»?

Организация выпускного вечера 11 класса в Петербурге в 2019 году, которой занимаются ивент-агентства, стоит от 10000 до 15000 рублей на человека без учета вечерних нарядов. Родители на выпускном в 11 классе, которые будут сопровождать ребят, должны заплатить за себя половину или даже треть от вышеназванного. Такие данные предоставили менеджеры четырех агентств по организации праздников в Петербурге.

Альтернативный вариант — организовать празднование в ресторане или на теплоходе силами инициативной группы родителей. Такой выпускной вечер обойдется как минимум на 50% дешевле.

Цена банкета зависит от нескольких факторов:

• места проведения;
  
  
• выбранного меню;
  
  
• программы;
  
  
• самое главное — от количества человек.

Еще одна статья возможных расходов — трансфер. Если вы выбираете, например, местом празднования загородный ресторан, то потребуется автобус на выпускной вечер. Добраться до него, а затем уехать с вечеринки на природе самостоятельно будет проблематично.

Будьте готовы, если хотите уложиться в 10000 рублей на человека, праздновать в лучшем случае с параллельным классом, в худшем — с выпускниками нескольких школ. Правда, согласятся ли с подобным вариантом сами учащиеся?

Кроме того, чем больше выпускников из разных школ будет присутствовать на одной площадке, тем сложнее контролировать их поведение. А за жизнь и здоровье несовершеннолетних школьников (те, кому еще не исполнилось 18 на момент праздника, могут быть!) ложится полностью на плечи родителей, а не на сотрудников учебного заведения, даже если они присутствуют на торжестве.

Выездной формат

Администрация школы не против, если выпускники проведут праздник в ресторане или кафе? В таком случае в школе пройдет официальная часть с вручением аттестатов и концерт, а уже на банкет и дискотеку выпускники, родители и учителя поедут в выбранное заведение.

Выбор кафе или ресторана также ложится на плечи родителей, и определиться с заведением необходимо заранее, чтобы зарезервировать день. Это важно, ведь выпускные вечера проводятся во всем городе в один день, поэтому хорошее проверенное кафе может быть занято выпускным классом соседней школы.  

В связи с тем, что в кафе и ресторанах оплата производится в зависимости от количества человек, то уточнить список гостей, будет просто необходимо. Если в заведение идут все ученики класса, что тоже бывает не всегда, необходимо уточнить, кто из родителей будет присутствовать в ресторане, каких учителей вы приглашаете, также не забудьте включить в список представителя администрации школы, диджея и фотографа.

Читай также: Как выбрать будущую профессию: советы выпускнику

Кстати о фотографе – это важный человек на выпускном вечере, ведь от его мастерства зависит качество ваших воспоминаний. Помимо обычных школьных альбомов, которые обязательно предлагаются в подавляющем большинстве учебных заведений, по желанию вы можете пригласить фотографа и видеооператора, который будет снимать выпускной вечер ваших детей.

Фотоаппарат в руках взволнованных родителей тоже хороший и бюджетный вариант, но если позволяют финансы и хочется получить качественные снимки, займитесь выбором профессионала. Выбирайте проверенных людей, смотрите портфолио, собирайте отзывы, используйте советы прошлогодних выпускников. Помните, что съемка в полутьме на дискотеке редко получается интересной, поэтому демонстрировать наряды и прически лучше в первой половине праздника, а значит, заранее просчитывайте количество рабочих часов фотографа.

Уточните техническую оснащенность приглашенного специалиста, ведь работа с различными софитами и светоотражателями значительно улучшает качество фотографий, особенно если в помещении будет недостаточное освещение. Видеооператор зачастую работает в тандеме с фотографом и фиксирует лучшие моменты праздника, из которых потом можно составить небольшой фильм.

В выбранном заведении вам предстоит провести почти всю ночь, поэтому обязательно уточните график работы, а также развлекательную программу, которая сможет поддержать и улучшить настроение гостей. Важно, чтобы сотрудники кафе или ресторана могли организовать развлекательную программу согласно возрасту гостей, ведь если в день выпускного в качестве развлечения вы услышите ресторанного певца в репертуаре которого «Синий туман» или «Синий иней», вряд ли это обрадует 16-17-летних подростков.

Угодить юным меломанам достаточно просто – необходимо организовать хорошую дискотеку с различными спецэффектами. Просто диско-шара и лазера может быть недостаточно, сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки, отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» – столбы серебристых искр.

От танцев тоже нужно отдыхать, и не всегда это время хочется проводить за столом. Попробуйте организовать связь с будущим, например, сделайте видеозапись, во время которой каждый выпускник расскажет, каким он видит себя через лет. Запись на общем диске отдайте классному руководителю или кому-то из учеников класса, а на встрече выпускников, когда все забудут о том, что говорили в тот день «в эфире» этот диск станет незабываемым гвоздем программы. Еще один вариант развлечения – шуточная лотерея с оригинальными и веселыми предсказаниями будущего каждого выпускника. Вытащенный лот можно подписать, чтобы помнить, кому что досталось и тоже оставить в качестве «изюминки» для будущих встреч выпускников.

Не как у всех: проводить выпускной вечер в традиционном формате абсолютно не обязательно. Отпраздновать на теплоходе с ночной дискотекой, провести пляжную вечеринку в заведении у воды, организовать квест, тематический праздник в стиле гангстеров или вампиров – если с таким необычным форматом будут согласны дети и родители, а также у вас будет проверенный человек, который займется организацией праздника, ваш выпускной обязательно будет ярким и незабываемым событием.

Читай также: ФОТОмиг: 10 мгновений из жизни выпускников всего мира

Конфликты неизбежны!

«Стремитесь избегать конфликтов», — советовал Дейл Карнеги, стоящий у истоков теории общения. Но практика показывает, что, как бы люди ни стремились избегать столкновений, они неминуемы, особенно в ответственные моменты жизни.

Иногда члены родительского комитета пытаются втайне заработать на организации мероприятия, поэтому активно лоббируют свой сценарий выпускного вечера. Зачастую стоимость и формат выбранного варианта устраивает далеко не всех родителей. Ведь для одних 10000–15000 рублей — незначительная сумма, а для других – неподъемный взнос.

В нашем классе 3 человека из 19 сразу отказались от празднования из-за финансовых проблем. Еще 4 согласились со словами: «Хотелось бы дешевле…». Остальные безропотно сдали деньги.

Праздничный образ

Конечно, каждый из нас (это больше относится к девочкам) не только помнит свое выпускное платье, но и сопряженные с ним муки выбора, а также трудности во время его создания. Это будто бы репетиция к свадьбе: для девочки найти выпускное платье своей мечты, в котором она будет выглядеть королевой и гордо появится перед своими одноклассниками жизненно важная задача. Не забывайте о покупке шикарных туфель (неплохо, если бы они были в придачу удобными и не натирали), а также о таком важном компоненте праздничного образа как прическа и макияж. С последним советуем обратиться к специалистам, которые смогут подобрать стиль и цветовую гамму с учетом индивидуальных особенностей выпускницы.  

У мальчишек процесс подготовки к выпускному вечеру происходит несколько проще – главное купить достойный костюм по размеру и выбрать хорошую обувь. Белая или цветная рубашка, галстук или бабочка, а главное хорошее настроение и вот ваш так внезапно выросший джентльмен уже готов.

Читай также: Платья на выпускной 2014: модные идеи (ФОТО)

Платья на выпускной 2014: модные идеи (ФОТО)

Платья на выпускной 2014: модные идеи (ФОТО)

Платья на выпускной 2014: модные идеи (ФОТО)

Казалось бы, совсем  недавно вы провожали их в первый класс, носили за маленьких учеников портфель и делали вместе уроки… Время бежит быстро, и главное, что оно оставляет после себя – воспоминания. Какими они будут в этот вечер, не разочаруется ли выпускник, увидев происходящее, и сумеет ли сохранить хорошее настроение надолго, во многом зависит от организации праздника, а значит от родительской заботы и внимания. Выпускной – волшебная ночь в жизни каждого из нас, это время когда юный мечтатель, закончивший школу, уверен, что перед ним открыты все дороги, и из них важно правильно выбрать свою.

Читай также: Какие специальности выбирают украинские школьники

Нашли ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter чтобы сообщить об этом редакции

Новости партнеров

Ищем компромисс

Для того чтобы понять, всех ли устраивает организатор выпускного, стоимость праздника, место его проведения и программа, до принятия окончательного решения стоит собрать внеочередное родительское собрание. Как показывает практика (класса моего сына, например), важен выбор инициативной группы, в которую могут войти как учащиеся, так и их родители. Ее задачи — помощь (и отчасти контроль!) родительскому комитету: посещение агентства, организующего торжество и предполагаемого места празднования, внесение корректив в договор. О результатах своей деятельности инициативная группа должна сообщать всем родителям, например, в группе класса в социальной сети.

Увы, если создать такую группу не удастся, вся ответственность за подготовку ляжет на родительский комитет.

А что учителя, спросите вы? Почему они не помогают в организации выпускного? Педагоги, согласно новым юридическим нормам, просто не имеют права вмешиваться в коммерческие мероприятия, будь то сбор денег на учебные пособия, экскурсии или праздники. Поэтому проведение выпускных вечеров — зона ответственности родителей, и только их!

Когда нет единства

Но, порой, достичь компромисса, не удается. Я смогла в этом убедиться. Нам помог совет психолога Натальи Михайловой: «Помнить о том, что любой конфликт — столкновение интересов двух сторон. Первый шаг на пути к его разрешению — спросить партнера: «Чего тебе хотелось бы в этой ситуации?». Второй шаг — спросить себя: «Чего бы хотелось мне?». То есть прояснить интересы обеих сторон, открыто дать понять партнеру, что вы настроены не на скандал, а на поиск решения, устраивающего всех. Можно дать оппоненту «выпустить пар», после чего попросить спокойно обосновать свои претензии».

Обе конфликтующие стороны выслушали мнение друг друга, а затем все-таки перешли к поиску «золотой середины». В моем случае таким компромиссом стало празднование выпускного с параллельным классом.

Наш компромисс языком цифр

На выпускной вечер родители сдают по 10000 рублей на учащегося. В эту сумму включен банкет в загородном ресторане, праздничная программа и трансфер. Сопровождающий взрослый платит за себя 3800 рублей. Родители, кстати, будут отмечать окончание школы в соседнем с учениками зале. Выпускной альбом для 11 класса в этой сумме не учитывается.

Сдавать деньги договорились поэтапно: 3000 рублей сразу после заключения договора, еще 3000 рублей через два месяца и оставшиеся 4000 рублей — в апреле, то есть за два месяца до выпускного. Кроме того, родители нашего класса решили оплатить праздник однокласснику, который недавно в результате несчастного случая остался без отца.

Какие выводы сделала я? Главное — что важна толерантность, ведь выпускной — праздник, который бывает раз в жизни. Так пусть он оставит вам и вашему ребенку только позитивные воспоминания!

Читайте по теме:

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Дешевые авиабилеты — как и когда их поку... В какие игры можно поиграть на вечеринке... Куда пойти в Алматы: расписываем во всех... Как отдохнуть на юге — рассматрива...