Куда ставить печать

Печать для документов — куда можно ставить ее и какой она должна быть? Ответ на эти, казалось бы, простейшие вопросы характеризуется рядом нюансов — рассмотрим их.


Какой должна быть печать для документов?

В какую часть документа ставится печать?

Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?

Итоги

Блок: 1/5 | Кол-во символов: 320
Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kuda_mozhno_stavit_pechat_dlya_dokumentov_obrazec/

Какой должна быть печать для документов?

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

  • основную;
  • структурного подразделения;
  • специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

  • посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
  • они имеют круглую форму;
  • название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

Но если фирма всё же использует собственную печать для документов — куда можно ставить ее, в какую часть листа?

Блок: 2/5 | Кол-во символов: 1755
Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kuda_mozhno_stavit_pechat_dlya_dokumentov_obrazec/

Совет 1: Куда ставится печать


Печать должна быть у каждого юридического лица. Эта норма закреплена в законе. ООО, ЗАО, ОАО и другие организации должны использовать круглую печать, оттиск которой включает полное фирменное наименование предприятия на русском языке и ссылку на место его территориального размещения. Фирменное имя может быть указано и на иностранном языке.Оттиск печати значится в перечне реквизитов документа, согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003). В то же время печать, к примеру, не включается в перечень обязательных реквизитов ряда первичных учетных бухгалтерских документов, за исключением банковских бумаг, приходного кассового ордера, документов на отгрузку и т.д.Обязательно закрепляется печатью договор, если это оговорено в самом договоре особым условием или если на бланке указываются две буквы «МП» («Место печати»). То же самое касается актов выполненных работ (услуг). Предусмотрено использование печати и на доверенности, которая дается организацией сотруднику (эта позиция указана в Гражданском Кодексе РФ — п. 5 ст. 185).Отсутствует требование по наличию печати в некоторых формах бухгалтерской отчетности (положения приказов Минфина России от 22.07.2003 N 67н и от 02.07.2010 N 66н), однако, согласно Приказам Минфина России от 15.10.2009 N 104н и от 05.05.2008 N 54н, формы налоговых деклараций (по НДС, налогу на прибыль и других) должны быть заверены печатью. Обязательное заверение печатью организации предусмотрено для важнейших кадровых документов: первой страницы трудовой книжки, командировочного удостоверения (форма N Т-10), акта о приеме работ по срочному трудовому договору (форма N Т-73). В Трудовом кодексе РФ (ст. 57) требование печати на трудовом договоре не прописано, но на практике печать обычно ставится.С учетом того, что существует множество документов, по которым нет однозначного решения по наличию или отсутствию печати, организации следует разработать собственный приказ (положение, инструкцию), в котором необходимо прописать перечень документов, требующих удостоверения печатью. Примерный их перечень перечислен в ГСДОУ (Государственной системе документационного обеспечения управления — 1988, 1991 гг.).Варианты могут быть следующими:- акты (выполненных работ, экспертизы, списания, приема объектов и т.д.);- нормы расхода (например, на драгметаллы);- образцы оттисков печатей, а также образцы подписей работников, которым дано право совершать финансово-хозяйственные операции;- гарантийные письма;- переписка с руководством и структурами различных государственных органов (например, с налоговой службой, внебюджетными фондами и т.д.).Печать можно изготовить не одну, а несколько (закрепив этот факт документально) — для каждого обособленного подразделения организации. У каждой печати будет свое конкретное предназначение — для пропусков, для документов, для счетов-фактур. Печать на документе нужно ставить в том месте листа, где стоит реквизит «МП» («Место печати»). Если его нет, печать проставляется так, чтобы оттиск перекрывал часть слова — обозначения должности лица, завизировавшего документ. При этом подпись должна быть четко различима, как и вся информация с оттиска печати.

>Печати и штампы в организации

Блок: 2/9 | Кол-во символов: 3338
Источник: https://jobmoney.ru/790-gde-stavitsya-pechat/

В какую часть документа ставится печать?

Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:

  • распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся);
  • удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ.

Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).

Блок: 3/5 | Кол-во символов: 907
Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kuda_mozhno_stavit_pechat_dlya_dokumentov_obrazec/

Как правильно ставить печать на подпись руководителя?


Обычно подпись руководителя сама по себе является достаточным аргументом для придания документу юридической силы. Однако зачастую клиенты и контрагенты относятся с недоверием к договорам без печатей. Все-таки ее наличие свидетельствует об официальном статусе документа. Главное правило, которое следует учитывать, это чтобы оттиск либо вообще не касался подписи, либо заходил на нее частично. А также нельзя, чтобы отпечаток полностью перекрывал автограф руководства. Исключение – особые формы, в которых предусмотрено место для подписи, но такое встречается редко и является личным пожеланием руководителя.

Чтобы быть уверенным в том, что постановка печати правильная, необходимо изучить образец договора или акта. Так на конкретном примере можно легко понять, в каком месте должен стоять оттиск, куда его можно поставить при отсутствии специально выделенного места, должна подпись перекрываться или нет, и другие важные детали.

Блок: 3/3 | Кол-во символов: 984
Источник: http://tezars.ru/stati/pravo/kak-pravilno-stavit-pechat-3659.html

Где ставится печать на документах?

Если говорить о главной печати компании или личной, то оттиск ставится внизу документа. Сегодня многие бланки или формы содержат отдельное поле «Место печати», там она и ставится. Если же такого поля на документах нет, то оттиск оставляют на чистом участке документа, в нижней его части, возле подписи (личной или руководителя). Оттиск может частично заходить на подпись, но не на ее расшифровку (то есть, фамилию и инициалы).

Если же на документе нет свободного места, печать должна стоять внизу страницы, ближе к центру.

Блок: 2/3 | Кол-во символов: 558
Источник: http://tezars.ru/stati/pravo/kak-pravilno-stavit-pechat-3659.html

Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?

Наши специалисты подготовили для вас несколько образцов печатей для документов, которые используются в различных случаях. А также вы можете посмотреть пример того, как правильно проставляется печать на документе.

Скачать образцы печатей для документов

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 316
Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kuda_mozhno_stavit_pechat_dlya_dokumentov_obrazec/

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

Пример 3

Дополнительные печати

СвернутьПоказать

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Пример 4

Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях

СвернутьПоказать

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Блок: 4/9 | Кол-во символов: 2079
Источник: https://jobmoney.ru/790-gde-stavitsya-pechat/

Итоги


В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.

Куда ставится печать на документах?  Она должна быть проставлена так, чтобы не  закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.

Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 832
Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kuda_mozhno_stavit_pechat_dlya_dokumentov_obrazec/

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

  • вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
  • там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Возможные периоды действия комиссии и приказ о ее создании (на примере экспертной комиссии) показаны в статье «Экспертиза ценности научно-технической документации» Рецепт составления различных актов дан в статье «Акты в канцелярии и в отделе кадров». Здесь вы найдете: пореквизитный анализ (что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях); возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов.

Блок: 6/9 | Кол-во символов: 2150
Источник: https://jobmoney.ru/790-gde-stavitsya-pechat/

Образец регламента о печатях и штампах


В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации. Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Обратите особое внимание на пункт 7.1, где говорится о том, что использование не предусмотренных регламентом печатей не разрешается. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать. За этим нужно следить и каждую новую печать / штамп фиксировать в своем Положении стандартным способом внесения изменений в локальный нормативный акт.

Пример 10

Образец акта об уничтожении печати

СвернутьПоказать Пример 11

Образец акта об утрате печати

СвернутьПоказать Пример 12

Образец текста Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации

СвернутьПоказать В следующем номере журнала вас ждет анализ судебной практики в отношении использования факсимиле на гражданско-правовых документах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах. Читайте статью «Факсимиле: определяем правила использования» Читайте статью «Состав удостоверения документов», в которой основной упор сделан на регламентацию применения и визуализацию электронной подписи. Читайте статью «О мошенничестве с электронными подписями» Читайте ответ на вопрос «Какими ручками и чернилами подписывать документы?»

Сноски

СвернутьПоказать

  1. Раньше ее часто именовали гербовой, т.к. на большинстве печатей красовался герб. Но с появлением коммерческих структур организаций, имеющих такие печати, стало гораздо меньше, а вот привычка называть основную печать гербовой осталась. Вернуться назад

Бесплатно 1 номер журнала

Блок: 7/9 | Кол-во символов: 1769
Источник: https://jobmoney.ru/790-gde-stavitsya-pechat/

Заверять ли претензию печатью?

Александр Юрьевич Староказников,

судья суда Минского района

Минской области

Вопрос: Необходимо ли заверять претензию или ответ на нее печатью организации? Примет ли суд эти документы без печати в качестве подтверждения соблюдения претензионного порядка для искового производства, подтверждения признания долга для приказного производства?

Ответ: Такой необходимости нет. Суд примет данные документы.

Пункт 2 ст. 10 ГК предусматривает необходимость соблюдения процедуры предварительного внесудебного разрешения спора в ряде случаев. При споре между юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями — в обязательном порядке.

Гражданско-процессуальное законодательство не регламентирует порядка составления, форму претензии и ответа на нее. В рамках хозяйственного процесса этот вопрос раскрыт полнее — приложение к ХПК устанавливает форму и содержание претензии.

В частности, согласно приложению к ХПК обязательное требование — соблюдение письменной формы претензии, а также удостоверение ее подписью заявителя или его представителя. Аналогичные требования предъявляются и к ответу на претензию.

Соответственно, процессуальное законодательство не предусматривает обязательного удостоверения подписи на претензии или ответе на нее печатью организации.

Организации всех форм собственности в своей деятельности должны руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 N 4. Ее п. 18 не относит печать организации к обязательным реквизитам, придающим документу юридическую силу. Пункт 62 Инструкции, описывающий реквизит «Печать», также не позволяет отнести досудебную претензию и (или) ответ на нее к документам, которые обязательно нужно заверять печатью.

Таким образом, подпись на претензии и ответе на нее можно не заверять печатью организации. При наличии подписи уполномоченного лица суд должен принять эти документы как подтверждение соблюдения претензионного порядка или как подтверждение признания долга.

Корректно: подскажите, пожалуйста.

Вводное слово пожалуйста, выражающее вежливую просьбу, выделяется запятыми с двух сторон: Подскажите, пожалуйста, как пройти в библиотеку.

Частица пожалуйста, используемая для логического выделения (ее можно заменить или усилить частицей вот), также выделяется запятыми: Ты не верила, что он идиот? Пожалуйста, полюбуйся!

Частица пожалуйста, выражающая вежливый ответ на просьбу, благодарность, извинение и т. п., обычно оформляется как отдельное предложение («Разрешите войти?» — «Что вы! Пожалуйста!»), а внутри предложения отделяется тире: Полтинник — пожалуйста, но рубль — это уже грабеж.

Цельный по смыслу оборот и пожалуйста (ну и пожалуйста, да и пожалуйста), выражающий недовольство или обиду, не разделяется запятой: Ну и пожалуйста, подавись своим айфоном!

Наконец, частица пожалуйста может использоваться для усиления междометных слов, выражающих изумление, возмущение, иронию etc.; в этом случае запятая также обособляет выражение в целом: Скажите пожалуйста, какая цаца! Честные выборы ему подавай.

>Правописание слова «Пожалуйста»: орфография, происхождение, пунктуация, примеры

Слово «пожалуйста» пишется с буквой «й», на конце гласная «а».

Блок: 8/9 | Кол-во символов: 3253
Источник: https://jobmoney.ru/790-gde-stavitsya-pechat/

Распространенные ошибки


Основная трудность при написании данного слова заключается как раз в согласной «й», которая исчезает во время произношения. Но на письме-то она никуда не девается, однако многие все равно пишут «пожалуста». А некоторые, помня о том, что буква «й» определенно должна быть в этом слове (вот только где именно?), вставляют ее после первой «а», и получается «пожайлуста». Встречается даже такой вариант написания, как «пожайлуйста» – это, видимо, чтоб уж наверняка.

Другая часто совершаемая ошибка в этом слове – написание на конце «о» вместо «а»: «пожалуйсто». Чем объяснить такое явление? Вероятно, многие невольно ассоциируют это слово с наречием и ставят на конце «о» по аналогии с «медленно», «долго», «направо».

И еще один ляпсус: есть люди, которые почему-то полагают, что в этом слове буквы «о» вообще не должно быть, и пишут «пажалуста». А интернет-версия и вовсе предлагает сократить его до согласных – «пжлст».

Для того чтобы раз и навсегда уяснить, как же правильно пишется эта замысловатая лексема, предлагаем вам углубиться в ее происхождение.

Блок: 9/9 | Кол-во символов: 1078
Источник: https://jobmoney.ru/790-gde-stavitsya-pechat/
Кол-во блоков: 14 | Общее кол-во символов: 22194
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kuda_mozhno_stavit_pechat_dlya_dokumentov_obrazec/: использовано 5 блоков из 5, кол-во символов 4130 (19%)
  2. https://jobmoney.ru/790-gde-stavitsya-pechat/: использовано 7 блоков из 9, кол-во символов 16522 (74%)
  3. http://tezars.ru/stati/pravo/kak-pravilno-stavit-pechat-3659.html: использовано 2 блоков из 3, кол-во символов 1542 (7%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий