Сканирование – процесс оцифровки документа с помощью сканера, специального устройства, которое делает «фотографии» нужных разворотов документа в высоком качестве. Полученные изображения можно сохранять в файлы с разными расширениями, как PDF или PNG, в зависимости от того, какие требования выдвинул получатель этих файлов. Каждый раз, перед тем как сделать скан паспорта на компьютер, нужно ознакомиться со всеми требованиями к цифровому документу.
Источник: https://lenovoz.ru/pasport/kak-sdelat-skan
Содержание
Evernote (Android, iOS)
Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.
Отсканированный Evernote документ
В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.
Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.
Установить Evernote
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
Понятие о скан-копии
Основной документ гражданина государства – паспорт, удостоверяющий личность, –может потребоваться во многих ситуациях. Но не всегда у нас есть возможность лично представить его оригинал. Этого нельзя сделать из-за расстояний, занятости, других объективных причин. Довольно часто граждане, которые редко нуждаются в услугах государственных учреждений или редко имеют с ними дело, не знают о том, что можно использовать скан паспорта и не потребуется присутствовать лично. Так, в случае необходимости, вместо ожидания в очереди лишь для того, чтобы сдать документы, а именно, копию паспорта, достаточно отправить ее по электронной почте.
Так что такое скан паспорта? Это цифровой файл, который был создан при помощи определенных средств: специального устройства – сканера и драйвера этого устройства. Этот файл содержит изображение паспорта гражданина, необходимых разворотов этого документа.
Скан паспорта служит полноценной заменой оригинального документа в том случае, если он является подлинной копией.
Его подлинность заверяется уполномоченными органами – таким образом скан получает юридическую силу и может полноценно служить своему владельцу. Он используется во всех случаях, в которых скан рассматривается как полноценный документ. Но вначале стоит узнать, как заверить копию паспорта правильно, к кому нужно обратиться и какие действия нужно при этом предпринять.
Технологии не стоят на месте и благодаря им можно отправить оцифрованный вариант документа туда, где он требуется. Документ в таком формате можно отправить куда угодно, любому получателю на электронную почту, в социальные сети или через мессенджер. Для этого необходимо сделать оцифровку документа при помощи сканера.
Обычно учреждения, которые принимают копии документов в формате оцифровки, предъявляют отправителю все требования, касающиеся вида файла и его формата. Несмотря на то, что для разных ситуаций нужно разное качество изображения, все же рекомендуется, чтобы цифровая копия оригинального паспорта имела хорошее качество, и на готовом изображении можно было рассмотреть все мелкие детали. Так можно уберечь себя в будущем, если возникнут какие-либо претензии.
Источник: https://lenovoz.ru/pasport/kak-sdelat-skan
Google Drive (Android, iOS)
Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.
Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:
Сканируем в Google Drive
Google Play | App Store
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
Это интересно: Как оформить домовладение — разъясняем основательно
Учимся использовать сканер самостоятельно
Что такое скан и что значит копия?
Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.
Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.
Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.
Источник: https://tehnofaq.ru/kak-pravilno-skanirovat-i-kserokopirovat-na-printere/
CamScanner (Android, iOS)
В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.
Google Play | App Store
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
Как пользоваться сканером?
2 варианта сканирования документа на компьютер:
- Редактируемый
- Не редактируемый
Редактируемый документ – скан документа загружается через распознаватель (специальное программное обеспечение)
Не редактируемый документ – скан документа, который превращает любой текстовый документ в не редактируемую картинку.
Источник: https://tehnofaq.ru/kak-pravilno-skanirovat-i-kserokopirovat-na-printere/
Технические сведения
Читаем также:
Где можно вписать ребенка в паспорт родителей
Как проверить готовность паспорта гражданина РФ
Итак, где взять скан паспорта? Это можно сделать при помощи специалиста и самостоятельно, при наличии у человека необходимого оборудования. Чтобы сделать цифровую копию паспорта самостоятельно, понадобятся:
- компьютер с портом для подключения сканера;
- сам сканер или другое устройство с подобным функционалом;
- программное обеспечение для правильной работы устройства.
Процесс того, как сделать копию паспорта в электронном виде, несложен. Перед началом работы нужно еще раз удостовериться, что программное обеспечение установлено правильно и все работает без ошибок. Для получения копии необходимо поместить документ нужной поверхностью к стеклу устройства в соответствии с разметкой, запустить процесс сканирования. Предварительно нужно выставить настройки качества получаемого изображения, если стандартные не соответствуют требуемым.
После создания цифровой копии скан паспорта гражданина РФ с пропиской (в России уже давно используется регистрация) сохранится в формате, который вмещает максимум информации об изображении, но не используется в работе. Его нужно изменить на другой, более привычный формат, наиболее используемый учреждениями и банками, как .jpg или .bmp. Для просмотра файлов других форматов у службы может не оказаться технических возможностей.
Источник: https://lenovoz.ru/pasport/kak-sdelat-skan
Office Lens (Android, iOS)
Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.
«Скан» презентации
Goole Play | App Store
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
Мошенники в интернете
Поскольку паспорт и ИНН являются документами, содержащими личную информацию, с помощью которой можно оформить кредит или взять деньги взаймы, она представляет интерес для мошенников. И если возникает необходимость вести дела дистанционно, то стоит задуматься, опасно ли отправлять скан паспорта через сеть и насколько безопасно сделать скан паспорта онлайн.
В каждом из этих случаев есть возможность попасть в руки мошенникам, которые незамедлительно воспользуются личными данными своей будущей жертвы. И чтобы избежать этого, нужно быть внимательным ко всем нюансам пересылки: проверять подлинность и правильность адреса получателя, использовать шифрованное соединение и не доверять незнакомцам своих паролей и адресов. Также стоит ознакомиться с информацией о том, что делать при краже паспорта гражданина РФ.
Читаем также:
В каком возрасте меняют паспорт
Источник: https://lenovoz.ru/pasport/kak-sdelat-skan
Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)
Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.
Подписываем отсканированный документ
Googe Play | App Store
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
Это интересно: Как оформить реквизиты — разбираем детально
Создание скана Паспорта РФ: Видео
Источник: https://lenovoz.ru/pasport/kak-sdelat-skan
SkanApp (Android)
SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.
Google Play
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
Как сканировать на принтере HP?
НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.
Способ 1: Программа из пакета HP
- Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
- Открыть верхнюю крышку
- Лицевой стороной вниз положить документ
- Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
- Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
- «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
- «Сохранить»
Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.
Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере
- Повторить все пункты, указанные выше.
- Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
- «Сохранить»
(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).
Источник: https://tehnofaq.ru/kak-pravilno-skanirovat-i-kserokopirovat-na-printere/
Photomyne (Android, iOS)
Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.
Android и iOS
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
Как происходит процесс ксерокопирования на принтере
Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.
Как делать ксерокопию документов?
- Понадобится МФУ
- Бумага
- Заправка многофункционального принтера
- Загрузить во входной лоток бумагу
- Протрите стекло при необходимости
- Положите документ лицевой стороной вниз
- Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
- Закройте крышку ксерокса/принтера
- Выбрать цвет печати на панели управления
- При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
- (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
- Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»
Источник: https://tehnofaq.ru/kak-pravilno-skanirovat-i-kserokopirovat-na-printere/
TextGrabber (Android, iOS)
TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.
Android и iOS
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
ABBYY FineScanner (Android, iOS)
Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.
Android и iOS
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
Техника эксплуатации МФУ
- Соблюдение температурного режима
- Соблюдение влажности воздуха
- Следить за уровнем чернил
- Регулярный уход
- Наблюдение за состоянием печатающей головки считывающего устройства
Источник: https://tehnofaq.ru/kak-pravilno-skanirovat-i-kserokopirovat-na-printere/
Mobile Doc Scanner (Android)
Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.
Android
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
ScanBee (iOS)
ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.
iOS
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
Smart PDF Scanner (iOS)
Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.
iOS
А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?
evernote Google Drive android CamScanner Office Lens Adobe Fill and Sign DC SkanApp iOS Photomyne ABBYY TextGrabber ABBYY FineScanner Mobile Doc Scanner 3 + OCR ScanBee Smart PDF Scanner
Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:
- https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/: использовано 12 блоков из 13, кол-во символов 4177 (28%)
- https://myfreesoft.ru/kak-sdelat-kachestvennyj-skan-dokumenta-telefonom.html: использовано 3 блоков из 4, кол-во символов 1581 (11%)
- https://tehnofaq.ru/kak-pravilno-skanirovat-i-kserokopirovat-na-printere/: использовано 7 блоков из 10, кол-во символов 4120 (28%)
- https://lenovoz.ru/pasport/kak-sdelat-skan: использовано 5 блоков из 6, кол-во символов 4912 (33%)