Что такое ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всех юридических лица зарегистрированных в РФ. Реестр этих лиц ведёт федеральная налоговая служба и для получения доступа к этой информации необходимо заказать выписку у данного государственного органа.

Что это такое, как расшифровывается

ЕГРЮЛ – это аббревиатурное сокращение. Если его расшифровать, то получится единый государственный реестр юридических лиц. На сегодняшний день это специальная система, которая содержит в себе ведомости о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России или имеет право осуществлять свою деятельность на просторах нашей страны.

Данный номер имеет свои особенности. Прежде всего, необходимо обозначить, какие именно данные он в себе содержит:

• При внесении ведомостей в такую систему обозначается наименование юридического лица. На сегодняшний день в регистрационных документах может быть обозначено название как на русском языке, так и на иностранном. Оба эти имени содержатся в Реестре.
• Обозначается также информация о дате закрепления юридического статуса за организацией.
• К одним из основных положений относят отметки о том, на основе каких именно документов осуществляет свою деятельность предприятие. Как правило, это Устав.
• Имена всех участников такого общества и руководящих должностей.
• Имеется необходимость в закреплении размера капитала юридического лица. Здесь указывается не только общая сумма, но и ее распределение между каждым участником.
• Одно из самых главных положений – это код, который присваивается организации при регистрации в уполномоченных на такие действия органах государственной власти. Такое цифровое обозначение используется для быстрого поиска самой компании в электронных системах. Кроме того, код имеет огромное значение при взаимодействии юридического лица с государственными инстанциями.

Если просуммировать выше сказанное, то можно сказать, что ЕГРЮЛ – это система, которая включает в себя ведомости про основы ведения деятельности каждого юридического лица. Она вмещает абсолютно все данные, которые касаются каждой отдельной организации.

Какое правовое значение в хозяйственной деятельности имеет выписка из ЕГРЮЛ?

Любая коммерческая сделка должна иметь под собой правовые основания. На практике этот документ наряду с другими документами, например, о праве собственности, подтверждает права учредителя и генерального директора (главного бухгалтера) осуществлять от имени компании различные операции, в том числе ставить подпись в юридически значимых документах:

• решение о проведении собрания и о назначении исполнительного директора
• заключение договоров
• отчуждение общества, его ликвидация, и иные формы реорганизации либо прекращение деятельности
• подтверждение прав о получении регистрационных документов в отношении недвижимости юридического лица
• а также другой круг вопросов, подтверждающий управление компанией

Нередко споры между хозяйствующими субъектами подлежат разрешению в Арбитражном суде, в связи с чем, на законодательном уровне закреплено правило, согласно которому сведения о местонахождении компании (истца/ответчика) подтверждаются именно выпиской из ЕГРЮЛ, заверенной в надлежащей форме, которая может прилагаться к иску.

Когда в него вносятся сведения?

Исходя из федерального закона, который координирует деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ответственные за хозяйствующий субъект лица, при существенных изменениях в их деятельности, должны в установленные законом сроки (3 дня) подавать соответствующую информации в налоговые органы для её последующего в внесения в ЕГРЮЛ.

Первая запись, которая попадает в реестр, эта отметка об образовании юридического лица (регистрация). В ней содержится дата регистрации в налоговом органе субъекта РФ, полное наименование организации. Стоит отметить что по закону юридические лица в названии могут использовать сокращение (аббревиатуру).

Пример: — ООО «ПСЗ». Но при регистрации или при внесении изменений в уже существующие записи юр. лицо должно указывать своё наименование полностью. Пример: — ООО «Первый Строительный Завод».

Помимо этого, существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения. К таким обстоятельствам относятся:

• при смене органа правления хозяйствующего субъекта. К такому органу относится генеральный директор;
• при назначении второго лица, выполняющего управленческие функции организации. Пример: заместитель или заместители директоров, а также назначение второго генерального директора ответственного за определенную часть в организации;
• при смене адреса где располагается данная организация;
• при смене вида экономической деятельности, которой занимается организация или дополнение новых к уже существующей;
• при образовании филиала или организации представительства в другом регионе страны;
  
  изменение названий и местоположение представительств и филиалов;
• при смене фирменного наименования организации;
• при внесении изменений в уставные документы;
• при включении нового учредителя или при выходе существующего;
• при увеличении размера уставного капитала.

Перед подачей документа в налоговую службу о внесении изменений записи реестра необходимо предоставить письменное доказательство о информации, которая должна быть отредактирована.

Большинство решений в хозяйствующем субъекте, принимается на общем собрании владельцев (участников, имеющих доли). Для этого ведётся протокол собрания в определённой письменной форме, который и служит основание для принятия заявления о внесении изменений в информации находящейся в ЕГРЮЛ.

Когда выписка из ЕГРЮЛ обретает официальную форму?

Выписка из ЕГРЮЛ приобретает официальную форму тогда, когда инспектор распишется и скрепит ее печатями налогового органа, а главный бухгалтер компании заверит надписью «содержимому веб-сайта соответствует», укажет должность и ФИО, распишется, проставив дату, проставит печати компании.

Бухгалтер может исключить указанную надпись, заменив ее печатью «копия верна», оставив все остальное, когда просто делает копии с выписки, полученной из налогового органа.

Тем не менее, в практике единого порядка придания документу официального статуса главным бухгалтером не существует, поскольку нормы закона данный вопрос не регулируют.

Лучше пользоваться официальным документом из налогового органа.

Следует отметить, что сокращенная выписка из ЕГРЮЛ также не имеет правовой формы, всегда следует заказывать или скачивать ее расширенную форму.

Выписка теряет статус официального документа по истечении 30 суток с момента выдачи налоговым органом. То есть, после 30 дней она будет считаться недействительной.

Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ – это официальный документ, который включает в себя только определенную информацию, взятую из государственного реестра. То, какая информация будет указана в листе, зависит от обстоятельств, в которых он требуется. Среди наиболее распространенных случаев отмечают следующие:

• Смена генерального директора фирмы. В данном случае лист будет содержать информацию о прежнем директоре, периоде его службы, а также причине его увольнения либо смещения с должности.
  
  
• Необходимость повторной выдачи свидетельства о регистрации ОГРН. В лист будут включены данные с номером, датой выдачи и серией прежнего свидетельства, а также аналогичные данные из нового свидетельства.
  
  
• Крупные сделки. Достаточно редко встречающаяся ситуация, когда требуется лист записи ЕГРЮЛ, возникает при необходимости заключения крупной и серьезной сделки с большой суммой вложений либо при заключении долгосрочного контракта.
  
  

Многие путают лист записи и выписку из ЕГРЮЛ. В действительности разница между ними лежит на поверхности. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя полные данные, взятые из реестра, а лист призван для подтверждения факта регистрации организации или внесения тех либо других изменений.

Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ

• Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
• Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
• Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.

Как выглядит выписка из ЕГРЮЛ?

Официальный документ представляет собой листы формата А4 белого цвета, в которых имеются графы, с вписанными в них сведениями об юридическом лице.

Сама выписка прошивается и скрепляется. Последний лист с лицевой стороны заверяется должностным лицом налогового органа с указанием необходимых реквизитов, даты выдачи и скрепляется печатью.

Выписка из реестра – для чего нужна и какие бывают?

Любое юридическое лицо в процессе своей деятельность обращаются за получением выписки из реестра. Чаще всего к этому прибегают компании чтобы проверить своих партнёров при заключениях крупных контрактов. Так как, реестр не имеет ограниченного доступа любое физическое или юридическое лицо может обратиться с запросом о получении выписки.

После запроса регистрирующий орган выдаст выписку содержащую всю информацию о данной организации в следующим из трёх форматов:

• выписка из государственного реестра;
• ксерокопии всех прикреплённых документов;
• справка, указывающая о том, что по конкретному запросу информация отсутствует.

Государственная пошлина не взымается если организация заказывает выписку на себя. Так же не платят государственную пошлину лица. Уполномоченные выступать от имени государственных органов. Все остальные случаи подлежат уплате государственной пошлины.

Выписка из ЕГРЮЛ может содержать в себе следующую информацию:

• наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
• полный юридический адрес;
• даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
• состав учредителей, акционеров;
• виды деятельности и размер уставного капитала;
• сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.

Это не вся информация, которая хранится в реестре. Законодательство защищает конфиденциальность всех лиц на территории страны, как физических, так и юридических. По этом доступ к информации, содержащей паспортные данные и инн акционеров и учредителей, а также исполняющих обязанности директоров не предоставляется третьим лицам.

Сведения, содержащие информацию о банковских счетах, тоже не предоставляются. Получить доступ к ней можно только по решению суда во время судебного процесса.

При запросе, выписка может быть представлена в четырёх видах:

1. электронный вид содержит в себе только открытую информацию;
2. обычный вид – содержит ту же информацию что и электронная и выдаётся в бумажном варианте. В выписке содержится общая информация кроме паспортных данных директоров и учредителей, их реквизитов, номеров счетов организации;
3. расширенный вид – включает в себя полную информацию о руководствующем составе, учредителях и о других участниках хозяйствующего субъекта. Исключением составляет записи о счетах организации.
4. официальный вид – включает в себя всю информацию которая выдаётся в налоговом органе на бумажном носителе. Представлена в виде нескольких прошитых листов бумаги формата А4, на обратной стороне каждого листа проставлены печати налоговой службы.

Заключение

Создание единого государственного реестра в 2002 году было большим шагом вперёд. Введённая форма обращения и регистрации, а также электронная система учета и ведения данных позволила оптимизировать работу налоговых органов и существенно сэкономит время хозяйствующим субъектам. Выписка из реестра дает возможность проверить своего партнёра по бизнесу, а также является официальным документом, подтверждающим фактическую деятельность организации.

Содержание реестра

Официальные данные о юридических лицах предоставляет Федеральная налоговая служба (ФНС), которая имеет официальный сайт налог ру, так же его называют налоговый сайт. Реестр содержит следующие данные:

• наименование фирмы;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
• сведения об учредителях (участниках);
• размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала
• организационная форма;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
• Ф.И.О. директора (руководителя);
• виды деятельности (ОКВЭД);
• контакты (телефоны, факсы);
• способ образования;
• в отношении обществ с ограниченной ответственностью — сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования;
• подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов;
• сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;
• дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы;
• способ прекращения деятельности;
• сведения о нахождении в процессе ликвидации;
• данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• сведения о филиалах и представительствах;
• идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет в налоговом органе;
• номер и дата регистрации в качестве страхователя:
• в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР);
• в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС);

сведения о нахождении в процессе реорганизации;

• прочую информацию.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Сертификат (свидетельство) ЕГРЮЛ – это официальный документ, выдаваемый после занесения организации в единую книгу регистрации юридических лиц. Первый сертификат выдаётся организации в качестве подарка после регистрации своего объединения, в дальнейшем за него приходится платить.

Он выдаётся на имя организации, которая поставлена в реестр, но получает её владелец объединения. Сертификат имеет официальную форму. Основная его функция – подтвердить занесение информации в ЕГРЮЛ.

Сертификат оформляется на бумаге с изображением герба России (гербовая бумага). В нём фигурируют сведения о занесении организации в книгу регистраций и присвоении ей государственного кода, необходимого для осуществления бизнес-деятельности фирмы.

Образец свидетельства ЕГРЮЛ можно скачать здесь.

Номер ЕГРЮЛ

Номер ЕГРЮЛ отражает хронологическую последовательность регистрируемых организаций. Каждая новая запись имеет свой присвоенный номер, и именно по нему можно найти необходимую организацию, сделать запрос для получения нужных сведений.

Первые цифры в единой государственной книге регистраций отражают номер ЕГРЮЛ, остальные символизируют информацию о юридической организации.

Номер ЕГРЮЛ состоит из комбинации цифр, каждая из которых имеет своё обозначение. Всего в реестре 13 знаков. Расшифровка каждой цифры тринадцатизначного кода выглядит следующим образом:

1. Первая цифра свидетельствует об основном государственном регистрационном номере. Обычно он равен единице или пятёрке.
2. Вторая и третья знаковые позиции раскрывают год первой регистрационной записи юридического лица в государственном реестре.
3. Четвёртая и пятая цифры указывают номер области, района, населённого пункта или города, находящегося на территории страны, в котором была сделана регистрация.
4. Цифры, которые начинаются с 6-ой позиции и заканчиваются 12-ой, свидетельствует о фиксировании юридической организации в государственных списках в течение года.
5. Последняя цифра, 13-ая, подразумевает остаток от операции деления предпоследнего числа (12-ого) на 11-ое.

Образец выписки из ЕГРЮЛ

Указанный документ может отличаться по форме, когда речь идет о получении сведений в отношении юридического лица, директора и участника. По сути, это три разных документа.

Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ

• Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
• Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
• В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
• В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
• В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.

Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:

• электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
• электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.

Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.

Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.

Что такое ЕГРИП

Что такое ЕГРИП? Какие в нём содержатся сведения? Как получить выписку из ЕГРИП? Специалисты нашего портала подготовили ответы на эти и другие вопросы.

⇧

Выписка из егрюл образец:

• о компании – расширенная выписка с указанием всех юридически значимых действий;
• о директоре – содержит сведения о физическом лице, имеющее право действовать в интересах компании от имени последней;
• об участнике – отражаются данные о физических лицах, то есть об учредителях.

Срочная выписка из ЕГРЮЛ

Оплата обычной выписки составляет 200 рублей, срочной – 400 рублей, которые вносятся на счет уполномоченного на выдачу органа ФНС по соответствующим реквизитам.

В связи со срочностью, документ выдается на следующий рабочий день, после поступления соответствующего запроса (в некоторых инспекциях получить выписку на следующий день возможно при подаче заявления до 16:00), то есть изготовление составляет один день.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...