Шаблоны документов в MS Excel 2010 — рассказываем по пунктам

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Блок: 1/4 | Кол-во символов: 362
Источник: https://exceltable.com/formatirovanie/sozdanie-shablonov-i-tem

Сохранение книги в виде шаблона

  1. Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.

    1. Выберите Файл > Параметры.

    2. Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.

      Этот путь обычно: C:Users Документскустом шаблонов Office.

    3. Нажмите кнопку ОК.

      Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке «Мои шаблоны», автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).

  2. Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

  3. Выберите Файл > Экспорт.

  4. В разделе Экспорт выберите команду Изменить тип файла.

  5. В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.

  6. В поле Имя файла введите имя шаблона.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.

Блок: 2/7 | Кол-во символов: 1480
Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8-%D0%B2-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5-%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0-58c6625a-2c0b-4446-9689-ad8baec39e1e



Рис 2. Фрагмент диалога создания документа

Шаблон документа можно редактировать как обыкновенную книгу, открыв его в Excel.  С помощью шаблонов можно изменить вид рабочей книги и листов Excel, открывающихся по умолчанию. Новый вид рабочей книги сохраняется под именем «book.xlt» в каталоге «XLStart», который создается программой установки Excel. Для создания нового вида рабочего листа создается книга с единственным листом и сохраняется в каталоге «XLStart» под именем «лист.xlt». В случае с шаблоном листа в Excel 97 имя каждого нового листа не меняется.

  Так, чтобы при открытии новой книги в меню «Сервис» в диалоге «Автозамена» пункт «Делать первые буквы предложения прописными» не был отмечен по умолчанию (см. рис. 3). нужно снять отметку этого пункта в новой книге Excel и сохранить ее как шаблон рабочей книги по умолчанию. После чего нужно закрыть шаблон командой «Закрыть» из меню «Файл». Все вновь созданные книги уже не будут иметь отмеченным данный пункт диалога «Авозамена».


Блок: 2/6 | Кол-во символов: 1084
Источник: http://prjsoft.ru/rus/excel/met5.php

Создание шаблона в Excel


Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

  1. Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
  2. Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
  3. В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
  4. В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
  5. После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!

Блок: 2/4 | Кол-во символов: 1549
Источник: https://exceltable.com/formatirovanie/sozdanie-shablonov-i-tem

Создание книги на основе шаблона

С помощью созданного вами шаблона вы можете создать новую книгу. В этом разделе объясняется, как это сделать.

Примечание: Кроме того, вы можете найти различные шаблоны в Excel и использовать их. Дополнительные сведения можно найти в разделе Загрузка бесплатных готовых шаблонов.

  1. Выберите Файл > Создать.

  2. Выберите пункт Личные.

  3. Дважды щелкните только что созданный шаблон.

    В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 740
Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8-%D0%B2-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5-%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0-58c6625a-2c0b-4446-9689-ad8baec39e1e

Как загрузить шаблон в рабочую книгу

Когда вы создаёте новую книгу Excel, программа отображает окно Создать, в котором предлагает выбрать шаблон, либо открыть пустую книгу.

Стандартные шаблоны Эксель

Здесь вы можете найти один из шаблонов по теме и назначению, программа отображает миниатюру листа для большей наглядности. Для загрузки шаблонов, Эксель использует интернет – позаботьтесь о наличии подключения.

В строке поиска вы можете ввести назначение шаблона, а программа предложит шаблоны из своей огромной базы данных. Кликайте на том варианте, который вам подходит, чтобы загрузить его из базы данных в рабочую книгу. На рисунке ниже я искал шаблон календаря. Смотрите, как много разных шаблонов найдено.

Шаблоны по запросу «Календарь»

Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!

Блок: 3/5 | Кол-во символов: 802
Источник: https://officelegko.com/2015/12/09/shablonyi-excel-ili-kak-ne-delat-rabotu-dvazhdyi/

Как сделать собственный шаблон Эксель


Вы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже задать формулы, и создать диаграммы. Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.

Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла

  • Шаблон Excel (расширение .xltx)
  • Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltm)
  • Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение .xlt)

Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.

Открытие пользовательского шаблона

Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart.

Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! Чем больше работы делает за Вас программа, тем Вам легче. И было бы странным не пользоваться теми удобствами, которые предоставляют нам разработчики из Майкрософт. Что ж, на этом буду заканчивать статью о шаблонах. Если у Вас что-то не получилось — задавайте вопросы в комментариях.

А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 1657
Источник: https://officelegko.com/2015/12/09/shablonyi-excel-ili-kak-ne-delat-rabotu-dvazhdyi/



Рис.6. Мастер шаблонов — шаг 2

На шаге три мастера шаблонов нужно связать ячейки нашего листа с полями списка (см. рис. 7).

Блок: 4/6 | Кол-во символов: 144
Источник: http://prjsoft.ru/rus/excel/met5.php

Создание книги на основе шаблона

  1. Откройте вкладку файл и выберите команду создать.

  2. В разделе Доступные шаблонывыполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать книгу на основе шаблона, которая использовалась недавно, выберите пункт Последние шаблоны, а затем дважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.

    • Чтобы создать книгу на основе установленного шаблона, выберите пункт Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.

    • Чтобы создать книгу на основе созданного шаблона, щелкните Мои шаблоны, а затем на вкладке личные шаблоны дважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.

    • Чтобы создать книгу в другой книге, нажмите кнопку создать из имеющейсяи дважды щелкните книгу, которую вы хотите использовать.

Совет: Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, доступным в Office.com. В разделе шаблоны Office.comвыберите категорию шаблонов, а затем в разделе эта категория дважды щелкните шаблон, который вы хотите загрузить. Если шаблон, который вы хотите скачать, предоставлен участником сообщества Microsoft Office.com, необходимо выбрать вариант я принимаю , чтобы приступить к использованию условий лицензионного соглашения для шаблонов сообщества, прежде чем вы сможете загрузить этот шаблон.

Блок: 5/7 | Кол-во символов: 1701
Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8-%D0%B2-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5-%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0-58c6625a-2c0b-4446-9689-ad8baec39e1e



Рис.7. Мастер шаблонов – шаг 3


Нажав на кнопку выбора диапазона  нужно щелкнуть на ячейке «C2», чтобы ввести ее адрес в поле «Ячейка». Затем просто щелкнуть мышкой на соседнем с ней слева пустом поле. Excel автоматически введет в него имя «Товар». Это имя можно назначить также самостоятельно. Заполнив сходным образом все четыре поля включая «C5», переходим к следующим шагам мастера. Оставив все настройки Excel по умолчанию на этих шагах, завершаем работу мастера и закрываем рабочую книгу.

Для ввода данных в список Excel при помощи созданного шаблона нужно выбрать команду «Создать» из меню «Файл» и выбрать появившийся во вкладке общие наш шаблон. Затем нужно заполнить поля «C2:C4» открывшийся рабочей книги и выбрать пункт «Сохранить» в меню «Файл». Появится следующий диалог (см. рис.8).

Блок: 5/6 | Кол-во символов: 866
Источник: http://prjsoft.ru/rus/excel/met5.php



Рис 8. Диалог добавления записи в список 

Нажав на кнопку «ОК», введем запись в список. Возникнет диалог сохранения документа. Сохраним его, в дальнейшем, этот диалог больше показываться не будет. Заполним заново ячейки «C2:C4» и вновь выберем пункт «Сохранить». После ответ на возникающий диалог добавления записи новые данные будут сохранены в списке, примерный вид которого показан на рис. 9.



Рис. 9. Полученный список в файле «Книга 4 – данные.xls»

С помощью созданной формы можно только вводить данные в базу. Если база данных организована как книга Excel, как в рассмотренном примере, то ее можно открыть и проводить с ней любые операции в Excel.

Задание

Для каждого цеха предприятия имеются сведения о распределении рабочих по степени выполнения плана. Подсчитать средний процент выполнения норм выработки по цехам и по предприятию в целом

N цеха

Число рабочих, выполнивших план на

100%

120%

140%

180%

240%

Общее количество рабочих, чел.

Средний процент выполнения плана

Указание:

Подготовить шаблон для ввода данных в базу данных с помощью мастера, осуществить ввод 10 цехов и в полученном списке произвести расчеты

Блок: 6/6 | Кол-во символов: 1377
Источник: http://prjsoft.ru/rus/excel/met5.php

Создание книги на основе шаблона

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.

  2. В группе Шаблоны выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать книгу на основе шаблона, нажмите кнопку пустые и недавние, а затем в разделе недавно использованные шаблоныдважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.

    • Чтобы создать книгу на основе установленного шаблона, выберите пункт Установленные шаблоны, а затем в разделе Установленные шаблоныдважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.

    • Чтобы создать книгу на основе созданного шаблона, щелкните Мои шаблоны, а затем на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.

    • Чтобы создать книгу в другой книге, нажмите кнопку создать из имеющейсяи дважды щелкните книгу, которую вы хотите использовать.

Совет: Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, доступным в Office Online. В разделе Microsoft Office Onlineвыберите категорию шаблонов, а затем в разделе эта категория дважды щелкните шаблон, который вы хотите скачать. Если шаблон, который вы хотите загрузить, предоставлен участником Microsoft Office Online, необходимо нажать кнопку я принимаю , чтобы приступить к использованию условий лицензионного соглашения для шаблонов сообщества, прежде чем вы сможете загрузить этот шаблон.

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 1687
Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8-%D0%B2-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5-%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0-58c6625a-2c0b-4446-9689-ad8baec39e1e
Кол-во блоков: 16 | Общее кол-во символов: 17740
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:

  1. https://exceltable.com/formatirovanie/sozdanie-shablonov-i-tem: использовано 3 блоков из 4, кол-во символов 3602 (20%)
  2. https://officelegko.com/2015/12/09/shablonyi-excel-ili-kak-ne-delat-rabotu-dvazhdyi/: использовано 3 блоков из 5, кол-во символов 3789 (21%)
  3. https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8-%D0%B2-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5-%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0-58c6625a-2c0b-4446-9689-ad8baec39e1e: использовано 5 блоков из 7, кол-во символов 6878 (39%)
  4. http://prjsoft.ru/rus/excel/met5.php: использовано 4 блоков из 6, кол-во символов 3471 (20%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий