Как оформить субаренду: вся суть

Информация на тему: «как оформить договор субаренды на нежилое помещение — образец и правила» в доступном виде. Если вы хотите задать вопрос, то вы можете это сделать в специальном окне дежурного юриста.

Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

Гражданско-правовые отношения

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 Гражданского кодекса РФ).

Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду. При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

Арендатор (субарендатор) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Цель субаренды

Это хороший способ для арендатора снизить свои затраты на аренду, если какая-то часть арендованного имущества им не используется.

Субаренда — это что такое? как заключать договор субаренды нежилого помещения

Внимание

Итак, что такое субаренда? Субаренда, это сдача арендатором арендуемое им помещение, третьему лицу. То есть получается, что это сложная сделка. При этом арендатор имеет право на то, чтобы сдавать помещение, которое он арендует. Это законом не запрещено. Главное, чтобы арендодатель был в курсе этого момента.

Важно

Как оформляется договор субаренды? При заключении договора на аренду, в договор вписывается этот момент. Иногда к договору прикрепляется письмо или объяснительная записка. Копия этого документа должна быть у субарендатора на руках.

Существует такой нюанс, если соглашение, в котором говорится об субаренде есть в договоре, в дальнейшем, арендатор может не напоминать об этом арендодателю, так как по умолчанию, договор об субаренде в силе. Минусом это является для арендодателя, так как он не будет знать то, кто в дальнейшем арендует у его арендатора его недвижимость.

Как оформить договор субаренды на нежилое помещение — образец и правила

Недвижимость приобретается не только для использования по прямому назначению: проживания, организации производственного процесса или торговой точки. Зачастую владелец нацелен на извлечение прибыли. Тогда за некую плату имущество передается во временное владение другому лицу и оказывается в аренде.

Более того, гражданское законодательство допускает пересдачу уже арендованного помещения. Речь идет о субаренде с заключением договора между сторонами. Как это правильно сделать и какие моменты учесть, поговорим далее.

По правовой сути аренда и субаренда – сделки с недвижимостью, а потому должны происходить с учетом юридических формальностей.

• Правоотношения сторон урегулированы второй частью главою 34 Гражданского Кодекса.
• Для сделок с нежилыми помещениями применяются параграфы 1 и 4.

Арендный механизм востребован физическими лицами, юридическими субъектами, а также индивидуальными предпринимателями. Субаренда встречается не так часто, как аренда, и характерна в основном для предпринимательской деятельности.

На практике процесс выглядит следующим образом. Собственник коммерческой недвижимости сдает здание в аренду. Стороны оформляют соглашение, и арендатор использует вверенные площади. Со временем надобность в части помещений отпадает. Тогда временный владелец решает передать неиспользуемые помещения третьим лицам. Под офис, магазин или мастерские. Тут все зависит от назначения помещений площадей.

Если право арендатора на субаренду присутствует в арендном соглашении, дополнительного разрешения собственника не потребуется.

1. Запрещено использовать помещения для не указанных в договоре целей. Иногда этот момент может не уточняться соглашением дополнительно, что не является нарушением. Тогда во внимание принимают изначальное назначение недвижимого имущества.
2. Арендодатель вправе проверять характер эксплуатации вверенного им объекта. Правда, злоупотреблять таким правом не получится. По закону проверки допускаются в присутствии субарендатора.
3. Если обнаружено чрезмерно вольное распоряжение помещением, последует не только расторжение договора, но и полная компенсация ущерба (п. 3 ст. 615).
4. Текущее содержание и обслуживание помещений возлагается на субарендатора. А вот самодеятельность с реконструкциями и перепланировками для него запрещена. При острой необходимости в глобальной перестройке планы нужно согласовать с собственником помещения. Заметьте: не арендатором.

Для оформления сделки достаточно простой письменной формы соглашения. Но как быть с государственной регистрацией? Этот момент зависит от продолжительности поднайма. Если субаренда нежилых помещений продлится меньше года, все обходится без дополнительных формальностей. Однако при сдаче имущества на срок свыше 12 месяцев соглашение регистрируется через Росреестр.

Документ составляется в двух экземплярах. В результате у каждой из сторон должен оказаться оригинал такого соглашения. Требования к договору субаренды вытекают из норм ст. 615, 617,618:

• срок поднайма не может выходить за рамки основной аренды;
• правила субаренды подчинены условиям арендного соглашения и не должны ему противоречить;
• расторжение арендного договора неминуемо влечет прекращение субарендных отношений. В этом случае стоит перезаключить аренду непосредственно с владельцем недвижимости;
• если первичная аренда признается ничтожной, аналогичные правовые последствия наступают для субарендаторов вне зависимости от условий субаренды.

1. смена собственника имущества сохраняет в силе арендную «цепочку» и условия соглашения;
2. в случае ухода из жизни арендатора все права переходят к законным наследникам на оставшееся время действия договора.

Второе правило не применимо, если основой арендования выступили особые качества ушедшего. Например, музыкант снимал помещение под студию звукозаписи или профессиональный фотограф организовал студию фотографии. После их смерти наследники, не обладающие специфическими навыками и способностями, скорее всего и сами откажутся нести бремя арендных платежей.

Отсутствие установленной законом формы договора сложно назвать преимуществом. Споры с арендой коммерческой недвижимости случаются сплошь и рядом. Хорошо, если ситуацию удается разрешить «мирным» путем. Но если дело доходит до суда, исход определяется условиями сделки. Документально прописанными. Для суда имеет значение только договор субаренды нежилого помещения, образец которого включает:

• данные участников соглашения;
• сроки передачи имущества, целевое назначение;
• детальное описание объекта:
  • тип помещения – здание, комната, складское или офисное помещение;
  • техническая характеристика – площадь, особенности планировки, оснащение;
  • юридический/фактический адрес расположения;
• арендный платеж, включающий:
  • собственно оплату за пользование площадью;
  • коммунальные платежи (свет, вода, отопление и т. д.).
  • коммуникационные расходы (телефон, интернет-линия);
• прочие платежи по усмотрению сторон;
• реквизиты и подписи.

Документ перенайма заключается с соблюдением общей схемы договоров аренды нежилых помещений:

• название документа, номер соглашения при нескольких субарендаторах, дата заключения соглашения;
• вводная часть – данные сторон сделки, запись о согласии основного арендатора на передачу помещения третьим лицам;
• основная часть (таблица 1);
• заключительные положения – регламентируются форс-мажорные ситуации, юридические лица указывают реквизиты организации;
• подписи сторон.

Принимающая сторона должна обратить внимание на наличие недостатков и настоять на включение таких данных в описание.

Принимающее лицо обязуется–

• вносить платежи по принятому графику и порядку;
• принять в пользование объект и затем сдать его в надлежащем состоянии;
• обеспечить сохранность объекта;
• использовать помещение по прямому назначению.

По договоренности лиц можно предусмотреть дополнительные правила или вообще отойти от стандартной формы. Однако существенная информация непременно включается в условия.

Напомним, госучет арендного имущества ведется для поднайма сроком от 12 месяцев. Процедура проводится по общему алгоритму. В подразделение Росреестра по месту расположения помещения направляется заявление с приложением:

• договора субаренды (2 экз.);
• правовые документы на объект: кадастровые выписки, паспорта, если выдавалось – свидетельство собственности;
• учредительные документы для организаций, ИП или паспорт – для физ. лиц;
• доверенность на представителей юридических лиц;
• согласие владельца на субаренду (или арендный договор с разрешением перенайма).

Это стандарт. Иногда могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, разрешение от опеки, если объект принадлежит несовершеннолетним/недееспособным собственникам.

Соглашение определяет границы прав и обязанностей сторон, продолжительность поднайма. Однако основанием передачи помещения считается акт приема/передачи дополненный следующими бумагами:

• техплан помещения;
• схему инженерно-коммуникационных сетей.

Без этого пакета документов субаренда не приобретает юридическую силу. Акт должен характеризовать фактическое состояние нежилого помещения перед началом его эксплуатации.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

В правовом отношении субаренда недвижимости – сложная сделка с участием широкого круга лиц: арендодателя-собственника, арендатора и субарендаторов. Несмотря на всеобщую нелюбовь к «бумаготворчеству» только грамотно составленный договор с приложением полного пакета документов оградит стороны от недоразумений и судебных тяжб.

Позвольте представиться. Меня зовут Екатерина. Я уже более 12 лет работаю юристом. Считая себя специалистом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь

:

Об основных моментах

По своей сути, понятие субаренды связано с большим количеством тонкостей и нюансов.В частности, затрагивается даже тема, связанная с уплатой налогов.

До 2012 года лица, которые оформляли субаренду и стандартную аренду, могли использовать упрощённый вариант. Сейчас даже данные действия требуют применения только стандартной системы налогообложения.

Сама субаренда, как говорилось выше – повторное оформление аренды, только в адрес третьего лица.

Главное – чтобы непосредственный собственник помещения дал своё согласие на проведение подобных сделок. Процедуру можно осуществлять как по отношению к жилым, так и нежилым объектам недвижимости.

В субаренду можно сдавать целые помещения, либо только их части, отдельные.

Обычно схема объясняется так:

1. Нежилое помещение арендуется при участии организаций и физических лиц, за определённую стоимость.
2. Только следующим этапом становится составление соглашений.
3. При желании, цену можно устанавливать большую.

Что такое аренда и субаренда? Как правильно заключить договор субаренды? Ответы в этом видео:

Законодательная база

Пункт 2 Гражданского Кодекса, а если точнее – статья 615 подтверждает законное право на совершение подобных действий.

Статья 615. Пользование арендованным имуществом

1. Арендатор обязан пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия в договоре не определены, в соответствии с назначением имущества.

2. Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, если иное не установлено настоящим Кодексом, другим законом или иными правовыми актами. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.

Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды.

К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

3. Если арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды или назначением имущества, арендодатель имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

Права арендатора

У арендатора есть право на осуществление следующих действий с объектом по своему усмотрению:

• Передача прав по аренде в пользу третьих лиц.
• Передача для безвозмездного использования.
• Составление соглашений по субаренде.

Между тем, у первоначальных договоров не предусматривали возможности передачи объектов третьим лицам. Можно лишь включить дополнительный пункт, согласно которому допустимой становится субаренда.

Существенные условия субаренды

Отсутствие установленной законом формы договора сложно назвать преимуществом. Споры с арендой коммерческой недвижимости случаются сплошь и рядом. Хорошо, если ситуацию удается разрешить «мирным» путем. Но если дело доходит до суда, исход определяется условиями сделки. Документально прописанными. Для суда имеет значение только договор субаренды нежилого помещения, образец которого включает:

• данные участников соглашения;
• сроки передачи имущества, целевое назначение;
• детальное описание объекта:
  • тип помещения – здание, комната, складское или офисное помещение;
  • техническая характеристика – площадь, особенности планировки, оснащение;
  • юридический/фактический адрес расположения;
• арендный платеж, включающий:
  • собственно оплату за пользование площадью;
  • коммунальные платежи (свет, вода, отопление и т. д.).
  • коммуникационные расходы (телефон, интернет-линия);
• прочие платежи по усмотрению сторон;
• реквизиты и подписи.

Информация о размере арендной ставки является существенным условием соглашения субаренды. Без этого сделка считается фактически не состоявшейся, а договор подлежит отмене.

Как оформить помещение в субаренду

Инфо

Субаренда нежилого помещения: в каком случае говорят о ней Допустим, есть человек, который является собственником офисного помещения. Он сдаёт его кому-то в аренду. Съемщик попользовался им и по какой-то причине решил, что ему помещение не нужно. Что ж, тогда он (с разрешения владельца) может сдать его в субаренду.

Этот процесс регламентируется вторым пунктом 615-й статьи ГК РФ. При заключении субаренды обязательно необходимо оформлять договор. И напомним ещё раз: согласие владельца на всё это должно быть обязательно.

Особенности оформления документов о сдаче в субаренду

В соответствии с договором данного вида, лицо которое осуществляет аренду объекта, с согласия собственника передает объект в пользование «третьему лицу». Стоит отметить, что при оформлении документов, осуществляется заключение двух договоров – основного и дополнительного. Под основным понимают тот, который представляет собой право на пересдачу. Второй же, является документов, в котором указан договор субаренды между арендаторами.

Все эти документы должны оформляться у нотариуса. При оформлении договора на предоставление прав использования объекта недвижимости, необходимо прописать в документе все основные пункты, которые являются важными при данной сделке. В данном случае очень важно указать стоимость аренды, сроки и способ проведения оплаты, ответственность за порчу имущества и так далее. Стоит сказать, что в случае, если какой-либо из важных пунктов не был добавлен в заключаемый договор, то это можно сделать дополнительно.

Необходимо отметить, что договор о субаренде должен сопровождаться аналогичным документом:

1.  Срок действия документа, не может быть большим, чем основной договор на аренду.
2.   В том случае, если произошло расторжение действия документа раньше установленного срока, необходимо также и расторгнуть договор, подразумевающий под собой осуществление субаренды.
3.   Действие документа зависит не только от лица, выступающего в роли субарендодателя. Также важную роль в данном вопросе играет и владелец. Подписав этот документ, человек, являющийся арендатором, автоматически становится вторичным арендодателем. При этом он все также выступает и как участник документа про аренду.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Стоимость субаренды помещений составляет (указать цифрами и прописью) рублей в месяц.

3.2. Оплата по настоящему договору производится в рублях путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Арендатора, указанный в настоящем договоре, в течение дней после выставления Арендатором счета.

3.3. Субарендатор оплачивает арендную плату ежемесячно и в порядке предоплаты, на основании выставляемых Арендатором счетов.

3.4. Моментом оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Субарендатора.

Как правильно заключить договор субаренды

Данный документ может быть оформлен в виде приложения к договору, но допускается также и оформление в форме письма, соглашения, протокола или дополнения к договору, копию которого субарендатору необходимо получить на руки. Здесь существует еще одна тонкость. Если разрешение на субаренду прописано в договоре аренды, то это освобождает арендатора от обязанности в дальнейшем получать согласие арендодателя при каждой конкретной сделке. Это, несомненно, является преимуществом для арендатора, но и опасностью для арендодателя, ведь в момент подписания договора аренды с правом субаренды он еще не знает, с кем в дальнейшем может заключить подобный договор его арендатор и какие дополнительные условия будут внесены в договор субаренды.

Регистрируем договор

Напомним, госучет арендного имущества ведется для поднайма сроком от 12 месяцев. Процедура проводится по общему алгоритму. В подразделение Росреестра по месту расположения помещения направляется заявление с приложением:

• договора субаренды (2 экз.);
• правовые документы на объект: кадастровые выписки, паспорта, если выдавалось – свидетельство собственности;
• учредительные документы для организаций, ИП или паспорт – для физ. лиц;
• доверенность на представителей юридических лиц;
• согласие владельца на субаренду (или арендный договор с разрешением перенайма).

Это стандарт. Иногда могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, разрешение от опеки, если объект принадлежит несовершеннолетним/недееспособным собственникам.

Скачать документ (akt-priema-peredachi-pomesheniya-v-subarendu.doc, 68KB)

Последствия сдачи имущества в субаренду без согласия арендодателя

Рассмотрим следующую ситуацию.

Организация арендовала имущество и сдала его в субаренду. При этом по условиям договора она не имела права это делать, так как в договоре был прямой запрет арендодателя на сдачу имущества в субаренду.

Выясним юридические и налоговые последствия несогласованной субаренды для всех участников сделки.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. В случае несвоевременного перечисления арендной платы Субарендатор обязан уплатить пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

4.3. Уплата пени и возмещение убытков не освобождают виновную сторону от исполнения обязательств по договору.

4.4. В случае несвоевременного возврата Субарендатором помещений, он уплачивает Арендатору арендную плату за срок пользования не возвращенными вовремя помещениями и неустойку в размере % от суммы арендной платы за соответствующий срок неосновательного пользования помещениями.

Передача помещения

Соглашение определяет границы прав и обязанностей сторон, продолжительность поднайма. Однако основанием передачи помещения считается акт приема/передачи дополненный следующими бумагами:

• техплан помещения;
• схему инженерно-коммуникационных сетей.

Без этого пакета документов субаренда не приобретает юридическую силу. Акт должен характеризовать фактическое состояние нежилого помещения перед началом его эксплуатации.

В правовом отношении субаренда недвижимости – сложная сделка с участием широкого круга лиц: арендодателя-собственника, арендатора и субарендаторов. Несмотря на всеобщую нелюбовь к «бумаготворчеству» только грамотно составленный договор с приложением полного пакета документов оградит стороны от недоразумений и судебных тяжб.

Как оформить субаренду

Сегодня, продавая юридический адрес по договору субаренды, в пакет документов продавцы-арендаторы включают не договор аренды и Свидетельство на право собственности, обязательные при субаренде, а договор субаренды с арендатором и Свидетельство на право аренды. Важно понимать: Свидетельство на право собственности и Свидетельство на право аренды не являются взаимозаменяемыми документами, и наличие в пакете документов на адрес Свидетельства на право аренды без договора аренды говорит о том, что разрешения собственника на сдачу помещения в субаренду получено не было, а значит, субаренда в этом случае незаконна. Кроме того, никакого подтверждения адреса от собственника Вы в этом случае тоже не получите, а значит процедура регистрации может пройти не вполне гладко.

Налоговые последствия

Налоговые органы могут отказать субарендатору в признании субарендных платежей в составе налоговых расходов по договору субаренды и в вычетах НДС с субарендных платежей, так как согласие собственника помещения на передачу имущества в субаренду обязательно.

В налоговом учете арендатора затраты по претензиям арендодателя отражают следующим образом. Если договор аренды будет расторгнут и арендатору придется выплатить арендодателю штраф и возместить ущерб, то суммы штрафа по договору и возмещения реального ущерба можно будет включить во внереализационные расходы (Подпункт 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом размер реального ущерба должен быть подтвержден документально. Арендодателю все полученные в результате расторжения договора аренды средства (компенсации, упущенную выгоду, штрафы и т.п.) нужно включить во внереализационные доходы (Пункт 3 ст. 250 НК РФ).

А вот НДС с этих сумм начислять не надо, так как они не связаны с оплатой услуг по аренде (Подпункт 2 п. 1 ст. 162 НК РФ).

Документы для подписания соглашения

Когда оформляются соглашения, субарендаторы предоставляют второй стороне следующие документы:

1. Доказательство того, что разрешение на субаренду может быть оформлено.
2. Выписка из ЕГРЮЛ, оформленная не позднее, чем за 30 дней до подписания договора.
3. Выписки по банковским реквизитам. На ней должна стоять печать предприятия вместе с подписью главного бухгалтера.

Как правильно составить договор? Смотрите видео:

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение допускается по письменному соглашению сторон.

7.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются путем переговоров. При неурегулировании возникших разногласий спор разрешается в Арбитражном суде г. .

7.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

Немного о налогообложении

Субаренду часто относят к разновидности посреднических услуг.

Но это разные понятия, если посмотреть Налоговый Кодекс. Потому и порядок налогообложения в каждом случае действует свой.

Если идёт речь именно о соглашениях по субаренде, то допустимо применение кода ОКВЭД 70.20.Ещё одно подходящее сочетание – 68.20. Оформление сделок по субаренде, в которых участвуют физические лица, облагается стандартным сбором НДФЛ, имеющим ставку в 13 процентов.

Декларацию подают ежегодно, в срок до 30 апреля.

Порядок бухучета при аренде, смотрите здесь.

Срок договора субаренды

Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий действие первичного договора аренды. В том случае, когда срок действия договора аренды не определен, договор на субаренду также может быть заключен на том же условии.

Отметим, что договор субаренды, срок действия которого превышает 1 год, должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в территориальном органе Росреестра.

См. также:

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

СубарендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...